Coordinateur Pédagogique (H/F)

Description de l'offre

Vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique des cycles de formation qui vous sont confiés, afin de garantir leur bon déroulement. La qualité de votre accueil et votre disponibilité à l’écoute des différents interlocuteurs sont déterminants.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l’interface communication entre les différents acteurs internes ou externes (apprenants, formateurs, direction, entreprises, prestataires...)
Saisir, mettre à jour et contrôler les emplois du temps ; affecter les moyens logistiques nécessaires
Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des apprenants sur leurs aspects administratifs (feuilles de présence, relevés d’assiduité, bulletins de notes, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives, ..) en lien avec le responsable de formation et le service facturation
Organiser les évaluations, les examens, les soutenances
Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants et les tenir à jour (bases de données)
Faire appliquer le règlement intérieur et pédagogique
Piloter le taux de fidélisation interne
Motiver et mobiliser les étudiants
Assurer le suivi de la mission pédagogique des enseignants dans le cadre de la charte de suivi qualité
Collaborer à l’établissement des contrats des formateurs et suivre les heures réalisées
Collaborer à la mise en œuvre des évènements pédagogiques organisés dans l’établissement
Vous organisez les actions de formations et les planifications.
Vous prenez en charge le recrutement des candidats et animez des séances d’informations.
Vous assurez le suivi de chaque stagiaire tout au long de la formation et notamment pendant la période de recherche d’alternance.
Vous gérez en conformité avec les obligations légales et les procédures internes, les dossiers administratifs et pédagogiques de chaque action.
Ponctuellement, vous participez aux actions de prospection téléphoniques et terrain auprès des entreprises.
Vous ferez régulièrement le reporting de votre activité au Directeur de Centre

Profil recherché

De formation Bac+5, vous êtes organisé(e), disposez de bonnes qualités humaines, rédactionnelles et de présentation. Vous êtes à l’écoute des étudiants et des formateurs, et saurez appliquer la politique pédagogique de l’établissement dans le respect de la charte de qualité pédagogique.

À propos de Ecole Apollon

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