Assistant(e) Service Facturation - Alternance (H/F)

Description de l'offre

Vous préparez un Bachelor Responsable opérationnel en Gestion à la rentrée de septembre 2020 au sein de l'E2SE Management

Vous êtes en recherche d'une entreprise dans laquelle effectuer votre alternance

Une entreprise partenaire recherche son assistant/e de gestion. Au sein de leur équipe, vous serez rattaché(e) à la Direction des Opérations, vos missions seront :

Finance et Comptabilité
? Saisie des factures et transmission au cabinet comptable
? Assistance pour la clôture comptable, le suivi des dépenses et du Crédit Impôt Recherche

? Saisie et contrôle des notes de frais
? Mise en place d'indicateurs de pilotage financier
? Gestion de la facturation client et relance client

Achats - relations fournisseurs, gestion des stocks et logistique
? Recherche de fournisseurs
? Demande de devis, négociation, suivi des prestations et des commandes
? Inventaire du parc matériel et suivi des immobilisations

Gestion des démarches administratives et du secrétariat
? Gestion d'agenda de la direction
? Gestion documentaire
? Anticipation des besoins pour l'équipe commerciale et technique
? Réservations (hôtels, transport...) et optimisation des voyages

En collaboration avec le service RH
? Assistance à la mise en oeuvre de la marque employeur
? Gestion de l'arrivée/départ des salariés
? Gestion de la formation des collaborateurs
En collaboration avec le service Marketing
? Assistance à la préparation des événements internes et externes

Autres tâches ponctuelles
? Audit de certains processus : livraison, maintenance, documentation
? Contribution autour de la RSE
? Assistance sur les audits (PCI)
? Appui dans les démarches liées à l'activité Export>

Profil recherché

PROFIL

Rigueur et dynamisme sont de rigueur,

N'attendez plus et postulez !

Lieu de formation : E2SE Management Caen.

FORMATION

Responsable Opérationnel de Gestion - Diplôme reconnu par l'État - Niveau 6 Européen

À propos de E2Se Management

E2SE Management est une Ecole Supérieure régionale située à Caen.
Présente en Normandie depuis 1998, elle forme près de 1250 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du BAC+2 au BAC+5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et contrat d'apprentissage. En 2019, le taux de réussite est de 90%. Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Management gère la présélection des candidats.