Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Description de l'offre

DOMINO STAFF, branche spécialisée du groupe Domino dans les recrutements de profils tertiaires recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) ressources humaines pour une mission de 7 mois.

Horaires : journée du lundi au vendredi (160.12h/mois soit environ 37h/semaine avec 15jours de RTT/An)
Descriptif du Poste :

- Assurer le traitement de l'information
- Rédiger et diffuser du courrier, des comptes rendus, des notes de service
- Rechercher, traiter et mettre en forme des informations
- Effectuer le pointage du service (absences, congés, …)
- Assurer l'organisation du service
- Accueillir et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique et téléphonique)
- Gérer le planning des rendez-vous, des réunions de travail et des occupations des salles
- Organiser des réunions et convoquer des participants
- Organiser les déplacements professionnels
- Classer et archiver les documents du service
- Contribuer à améliorer l'organisation et le fonctionnement administratif du service (procédures, flux d'information, …)
- Assurer la gestion de différents dossiers
- Suivre et gérer les affaires administratives et/ou financières du service (budget, approvisionnement en fournitures et matériels, …)
- Constituer des dossiers, en assurer le suivi et les transmettre pour traitement si nécessaire

Profil recherché

Formation
 Connaissance du fonctionnement et des procédures de l'entreprise
 Maitrise des techniques de secrétariat
 Maitrise des outils bureautiques et des logiciels en vigueur
 Elaboration de tableaux et de documents
 Hiérarchisation des priorités
 Gestion de planning
 Suivi de budget
 Bonne communication écrite et orale
 Maitrise de l'anglais
 Organisation, discrétion et patience
Formation de niveau BAC avec 5 ans d'expérience ou de niveau BAC +2 en Secrétariat avec une première expérience.
Domaine d'activité :
• Gérer - Administrer
Domaine de compétence :
• Management des Ressources
Perspectives d'évolution :
• Assistant de direction
Environnement de travail :
• Travail transversal}

À propos de Domino Staff Lyon

Le Groupe Domino (130 collaborateurs, 30 agences en France, Pologne, Pays-Bas et Suisse, 80 millions € de CA) confirme depuis 17 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).

Membre du réseau Domitis (www.reseaudomitis.fr), Domino accède à de nombreux marchés nationaux.