Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils Experts à La Réunion et dans l'Océan Indien, recrute pour son client, une structure de référence engagée dans des projets d'intérêt collectif et fortement ancrée sur son territoire. Dans un environnement exigeant, humain et porteur de sens, nous recherchons une Assistante de Direction H/F capable de conjuguer rigueur, polyvalence et intelligence relationnelle.

Le poste "Commercial - Vendeur H/F"

Ce poste s'adresse à une personne de confiance, aimant la polyvalence et dotée d'un fort sens du service. Rattachée au Président et au Directeur Général, vous serez impliquée dans le quotidien de la Direction, mais aussi dans des sujets transverses liés à la stratégie, aux relations institutionnelles et à la communication interne et externe. Vous serez notamment en charge de : 1. Coordination de la Direction Organisation de l'agenda, planification et priorisation des rendez-vous Préparation et suivi des réunions : ordres du jour, comptes rendus, logistique, diffusion Gestion des déplacements et des réservations (vols, hôtels, repas, véhicules...) 2. Appui administratif & support opérationnel Rédaction de notes internes, courriers, rapports, présentations ou supports de communication Suivi administratif de dossiers : conventions de mécénat, notes de frais, bons de commande, demandes d'achats... Gestion des parapheurs, des courriers, des recommandés et du classement documentaire 3. Interface interne & externe Accueil physique et téléphonique en appui de l'assistante standardiste Coordination avec les services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion...) Lien avec les institutions, collectivités, universités, prestataires, associations... 4. Contribution à la dynamique de groupe Organisation logistique d'événements internes (pots de départ, arbres de Nol, réunions d'équipe) Veille sur les appels d'offres : repérage, relecture, préparation des réponses Participation à la rédaction de contenus ou d'encarts publicitaires Suivi de l'exécution de certains contrats (nettoyage, fournitures, prestations)

Le profil de l'offre d'emploi "Commercial - Vendeur H/F"

Vous êtes à l'aise avec les imprévus et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités. Vos qualités personnelles feront la différence : Discrétion et sens absolu de la confidentialité Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle Capacité à composer avec de diverses personnalités, parfois exigeantes Sens du collectif, mais aussi autonomie et efficacité dans le travail individuel Disponibilité, flexibilité et bonne résistance au stress Ce poste est fait pour vous si : Vous aimez apporter un soutien fluide et structurant à une Direction Vous avez le goût du travail bien fait, Vous avez une excellente expression écrite et un bon niveau de synthèse. Vous avez le sens du service, tout en posant des limites si nécessaire Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels de bureautique, les outils collaboratifs, et vous avez un niveau d'anglais professionnel (écrit surtout) INFOS COMPLÉMENTAIRES Poste en CDI, basé à Saint-Pierre Déplacements ponctuels à prévoir Horaires classiques (8h-16h), avec une certaine souplesse attendue Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 32 500 € (13 mois) Avantages : Mutuelle prise en charge à 85 %, chèques vacances, prime de vacances, prime d'ancienneté, CSE actif, plan d'épargne entreprise.