Stagiaire en Gestion Électronique de Documents RH F/H

Description de l'offre

Filiale de VINCI Construction au sein de la Division des grands projets, Dodin Campenon Bernard capitalise une forte expertise technique et opérationnelle qui lui permet de proposer à ses clients une offre complète dans le domaine des grands projets de travaux souterrains et de génie civil, intégrant toutes les étapes du management de tels projets de la conception à la réalisation.

Domaines d'activité : infrastructures de transport, énergie, ouvrages fonctionnels, infrastructures hydrauliques, environnement.

Plus d’informations sur www.dodincampenonbernard.com

Au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à Toulouse, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH en tant que Stagiaire en Gestion Électronique de Documents (GED).

Vous participerez activement à la mise en place et à l'optimisation de notre registre du personnel digitalisé et de notre système de gestion électronique des documents RH.

Au côté du responsable SIRH, vous aurez pour missions :

- Participer à la numérisation et à l'archivage des documents RH.

- Assurer la gestion et l'organisation des fichiers électroniques.

- Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.

- Assister à la formation des utilisateurs sur les outils de GED.

- Veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.

- Collaborer avec les différentes équipes pour répondre aux besoins documentaires.

Profil recherché

- Etudiant(e) en Bac Pro ou BTS cursus gestion administrative, RH, transformation digitale ou gestion documentaire. 

- Intérêt pour les outils numériques et la dématérialisation

- Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité 

- Bonne maitrise de Microsoft Office 365 

- Une première expérience avec un outil GED (ex : SharePoint) et la connaissance des normes de classement, d’indexation et d’archivage électronique est un plus

À propos de Dodin Campenon Bernard

L'entreprise Dodin Campenon Bernard, filiale de VINCI Construction, conçoit et réalise de grands projets de génie civil en France ainsi que dans le monde. Fort de ses 150 ans d'histoire, son savoir-faire est reconnu dans de nombreux domaines d'activités : infrastructures de transport et hydrauliques, ouvrages fonctionnels, énergies et environnement. Dodin Campenon Bernard a ainsi participé à de grands projets tels que le Viaduc NRL, les lignes du Grand Paris Express, le collecteur VL9, l'ITER Tokamak, la Fondation Louis Vuitton ou la station d'épuration d'Achères. Ses équipes et la façon dont sont menés ses projets sont guidés par trois valeurs : exigence, précision et engagement.
Dodin Campenon Bernard, la passion des grands ouvrages.
https://www.dodincampenonbernard.fr/