Assistant(e) d'exploitation F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. 

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Assistant d’Exploitation (H/F) pour l'une de ses Entreprises basée à la Défense.

                                               MISSIONS  

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous serez en relation directe avec l’équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.

Vos principales missions seront :

• De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
• Rédiger les contrats de sous-traitance,
• Piloter les chronos de commandes et devis,
• Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs,
• Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs,
• Gérer les plannings des collaborateurs,
• Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
• Traiter les demandes d’accès aux immeubles,
• Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
• La saisie des pointages,
• Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs. 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS de type SAM (Support à l’action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ? Vous détenez une expérience similaire d’au moins 5 ans ?

De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ? Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ? Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Alors n'hésitez plus et postulez ! Ce poste est fait pour vous ! 

À propos de Direction Utilisateurs Tertiaires

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com