Assistante Polyvalente H/F

Description de l'offre

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Une de ses filiales, DERICHEBOURG Energie, est experte en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimoines et propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments.

Mission générale

Intégré(e) au sein d’une équipe composée de 4 personnes, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable secrétariat.

Détails du poste

Volet SECRETARIAT :

·  Gestion des courriers entrants et sortants
·  Enregistrement des contrats intérim
·  Référente informatique
·  Gestion des commandes site de nos différents sites : fournitures de bureau ; matériel informatique ; cartes de visite, goodies…
·  Vérification/validation des factures, des commandes, évènements et des déplacements
·  Gestion des déplacements des collaborateurs/directeurs
·  Binôme en gestion de contrats de sous-traitance
·  Archivage externe
·  …

Volet DIRECTION :

·  Suivi des sinistres : déclaration de sinistre, collecte des infos et documents, envoi des convocations,…
·  Organisation du CODIR
·  Organisation des évènements internes et externes
·  Rédaction du compte-rendu de réunion du CSE
·  Référente RGPD
·  Mise à jour des organigrammes
·  Notes de service
·  …

Profil, Expérience, Formation

Profil :

Titulaire d’un BTS de type assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2-3 ans ou vous êtes junior sortant d’école.

Vous êtes doté d'un bon relationnel et vous êtes capable de vous intégrer dans une structure à taille humaine et performante en plein essor. Le sérieux, la rigueur, la motivation et le sens de l’organisation sont des qualités attendues sur ce poste.

 

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Créteil (94)

Rémunération : Selon Profil