Assistante d'exploitation (H/F)
Alternance Wasquehal (Nord) Administration
Description de l'offre
Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.
Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Mission générale
Opérationnelles / techniques :
• Assurer les tâches de secrétariat courant en :
· Réalisant l’accueil des visiteurs et la gestion du standard
· Réalisant la transmission des messages et des fax reçus
· Réalisant le suivi et l’enregistrement du courrier
· Réalisant la rédaction et frappe de courriers et documents divers
• Assurer le suivi des dossier liés aux RH en :
· Réalisant l’organisation des formations et la préparation des dossiers pour le siège
· Suivant les visites médicales
· Réalisant les formalités liées aux maladies et accidents de travail
· Assurant le suivi des habilitations
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques en :
· Réalisant le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones
· Réalisant le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l’agence
· Réalisant le suivi des commandes (fournitures, produits …)
· Réalisant la gestion des dossiers sinistres
Commercial :
• Garantir le traitement des devis
Profil, Expérience, Formation
Savoir être :
Confidentialité
Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique
Détails du poste
Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l’Assistance du Chef d’agence et l'administration courante de l'agence.