ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) RH / EXPLOITATION / FACTURATION (H/F)

Description de l'offre

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. 

Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Mission générale

Rattaché.e au Directeur d’Agence, vous assurez de façon fiable et cohérente l’administration courante des dossiers liés à l’exploitation des chantiers de l’agence, en priorité pour ce qui concerne  la gestion du personnel.

Profil, Expérience, Formation

Si vous souhaitez exprimer votre polyvalence et votre leadership dans un environnement pluridisciplinaire où la gestion des ressources humaines est au cœur de l’activité, ce poste est fait pour vous !

Nous vous souhaitons titulaire d’une formation Bac + 2/3 en gestion administration du personnel, et votre réussite à ce poste nécessite selon nous une expérience concluante de 2 ans dans un poste similaire.

Nous serons attentifs à une parfaite connaissance de la législation du travail qui fera de vous le garant du respect des règles, et pour vous épanouir dans ce poste vous devez être une personne autonome, organisée, et rigoureuse… avec un solide relationnel permettant de gérer sereinement la relation client/fournisseur aussi bien en interne qu’en externe

Vous êtes impérativement à l’aise avec l’informatique, et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint.

Détails du poste

Sous supervision d’un Responsable RH, vous prenez en charge le suivi administratif des salariés pour garantir le respect des procédures d’embauche et de sortie, la constitution et la bonne tenue des dossiers du personnel, le suivi médical… et vous apportez au quotidien un support fiable au Directeur d’Agence et aux managers dans leurs problématiques RH (recrutement, formation, discipline, accidents de travail...). Vous assurez par ailleurs une interface pertinente avec le service paie.

Dans le cadre d’une gestion globale de l’exploitation, vous êtes également chargé.e de la facturation, et participez à tous les dossiers en rapport avec l’activité de la Société, notamment dans le cadre du système qualité, ce qui vous amène à suivre certains indicateurs, rédiger divers documents et courriers… et enfin vous êtes le point d’entrée des interlocuteurs de la Société en assurant l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.