HR administrative internship Montpellier, Languedoc-Roussillon, France

Description de l'offre

Description du poste
· Assurer la gestion administrative du personnel ainsi que fournir un support aux mises à jour des bases de données RH.
1- Gestion administrative du personnel
- Etablir les contrats et avenants, suivi des dossiers, gestion et administration du personnel temporaire (CDD & Stagiaires), dans le respect du droit social et des procédures propres à l'entreprise.
- Etablir toutes les formalités à l'embauche
- Tenir les registres officiels, déclarations légales.
- Assurer les relations avec les salariés concernant l'administration de leur présence dans l'entreprise (accueil des salariés, réponse à leurs questions, attestations diverses…).
- Recueillir et centraliser les informations relatives aux entrées et sorties des collaborateurs (renouvellement de contrats et stages, changement de droits d'accès, rupture de contrats…) et les diffuser aux services et interlocuteurs concernés.
- Préparation et transmission au département de la Paie des décisions prises par la DRH (rémunération, prime, statut, report hiérarchique, horaire de travail…).
- Gérer les affiliations, radiations avec les différents organismes externes (Mutuelle, Caisse de retraire…)
2- Administration des bases de données du personnel :
- Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH (HR Direct Application des Congés, GP…..)
- Contrôler la validité des informations enregistrées dans les systèmes.
3- Clients Internes et Externes
Internes :
· Salariés et Managers de Dell France et Dell Southern Europe.
· Les DRH France et Europe du Sud
· L'équipe paie
· Autres services RH Europe
Externes :
· Organismes sociaux
· Divers prestataires externes


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Profil recherché

Expérience RH
- Bonne communication
- Sens des détails et de l'organisation
· Anglais indispensable, espagnol et/ou italien apprécié(s)
· Bac+3 ou expérience professionnelle équivalente

À propos de DELL

DELL est une entreprise américaine fondée en 1984 par Mickael DELL. C’est le numéro 1 mondial des fabricants de systèmes informatiques. Près de 5 ans après sa fondation, DELL s’est implantée en France et est devenue un acteur économique important en étant aux côtés des entreprises françaises.

L'entreprise est active sur plusieurs marchés : outre les PC, elle intervient sur le marché de serveurs d’entreprise, de système de sauvegarde et stockage de données, et du matériel spécifique aux réseaux informatiques etc. L’entreprise américaine est aussi le plus grand site Web de commerce électronique de produits technologiques commerciaux au monde. Avec un effectif total de plus de 100 000 collaborateurs, elle génère un chiffre d’affaires de 56,9 milliards de dollars.