Secrétaire agence et bureau d'études F/H

Description de l'offre

L’entreprise. L’agence d’Eurovia Béton-Génie Civil réalise des ouvrages d’art, des bâtiments industriels et des travaux de génie civil. Son expertise s’illustre également dans les domaines de l’étanchéité, de la conception d’écrans acoustiques, de la maintenance ou du confortement d’ouvrage.

Le poste. Intégré au sein de notre secteur basé à Tours, vous assurez les missions de secrétariat courant de l'agence et plus spécifiquement des bureaux études.

Les missions. En qualité de Secrétaire agence et bureau d’études, vous aurez les missions suivantes :

Exploitation :

• La rédaction de courriers venant des encadrants travaux
• La rédaction des comptes rendus de réunion de chantier
• L’aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages exécutés (DOE) ;
• La création de commandes (fournitures, locations, sous-traitance) sur le logiciel de comptabilité

Agence :

• Gestion du standard téléphonique
• L’ouverture et le traitement du courrier
• Gestion au quotidien des besoins de l’agence (commande des fournitures de bureaux – Logistique simple)
• Le secrétariat du chef d’agence (courriers ; agenda ; etc…)
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs d’agences (KBis – RIB- Attestations légales)

Etudes :

• Détection des appels d’offres sur les plateformes dématérialisées
• Elaboration des candidatures
• Elaboration des protocoles préliminaires de groupement
• Finalisations des offres avant dépôt sur les plateformes
• Assistance au bureau d’études pour établissement de documents divers
• Suivi et renouvellement des qualifications FNTP et SNCF
• Suivi des attestations de travaux

Profil recherché

Issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion, vous avez déjà acquis une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous savez faire preuve d'organisation, d'autonomie et avez le sens des priorités et le goût du travail en équipe.

Poste basé à Tours (37).

 Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !

À propos de Délégation Ouest Génie Civil

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.