ASSISTANT/ ASSISTANTE (H/F)

Description de l'offre

Entreprise : DCI, société privée proche du Ministère de la Défense, a été créée en 1972 pour accompagner la vente d’équipements militaires à des pays étrangers. DCI assure le transfert du savoir-faire des armées françaises sur tout le spectre de la défense et de la sécurité. DCI propose des prestations de services fondées sur l’approche capacitaire, dans : · le conseil et l’assistance sur la totalité du cycle de vie des programmes d’armement, · l’ingénierie de formation, dans les domaines académique, opérationnel et technique. Grâce à la qualification de ses équipes et une expertise militaire reconnue, garantes du label « Armée française », DCI assure la qualité de ses prestations à travers quatre branches opérationnelles : Cofras, Navfco, Airco et Desco. ASSISTANT / ASSISTANTE H/F Missions : Rattaché(e) au directeur de la formation de l’Institut Français de Sécurité Aérienne (IFSA), vous êtes en charge des missions suivantes : - Missions d’assistanat classique : Organiser et assurer le fonctionnement des tâches quotidiennes administratives : gestion du courrier et d’agenda, déplacements professionnels, filtrage des appels, accueil de visiteurs, réunions, classement et archivage Edition de différents certificats ou attestations de fin de stage Diffusion de documentation - Missions production: Gestion de la logistique des stages et des stagiaires Contrôle des moyens de production dont l'approvisionnement en consommables Edition des documents destinés aux stagiaires selon les instructions du responsable d'activité Enregistrement, et transmission des éléments de facturation des stages et ventes Profil : Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d’un minimum de 8 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez la gestion administrative de dossiers et les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) ainsi que les techniques du secrétariat. Doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans l’organisation de réunions et le suivi budgétaire. Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation dans un environnement complexe et exigeant. Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste. Poste en CDI Localisation : Paris 8ème Statut : ETAM