Apprenti(e) Chargé(e) de l'Administration du Personnel H/F

Description de l'offre

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr


Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un·e apprenti·e Chargé·e de l’Administration du Personnel pour contribuer activement à la gestion RH quotidienne de nos collaborateurs permanents et intervenants extérieurs.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%




🎯 VOS MISSIONS AU CŒUR DE LA GESTION RH




📁 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL PERMANENT

* Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, CDII) et avenants.
* Assurer les formalités d’intégration : DPAE, mutuelle, prévoyance…
* Collecter les informations administratives et constituer les dossiers du personnel.


🤝 SUIVI DES INTERVENANTS EXTÉRIEURS

* Gérer les contrats CDD d’usage et contrats de prestation.
* Vérifier la conformité juridique des dossiers digitalisés des enseignants.
* Assurer les démarches d’intégration, suivre les autorisations rectorales et le traitement des factures avec la DAF.


🌍 ACCOMPAGNEMENT DES SALARIÉS ÉTRANGERS

* Assister les recrues internationales dans leurs démarches de visa ou titre de séjour.
* Élaborer et déposer les demandes d’introduction auprès des autorités compétentes.

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Profil recherché

Vous préparez un Master en ressources humaines et souhaitez évoluer dans une structure dynamique, où l’autonomie, la rigueur et le sens du service sont valorisés. Vous êtes organisé·e, réactif·ve, et à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Un intérêt pour le droit du travail et les processus administratifs RH sera un vrai plus pour réussir cette mission.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀Alternance basée à Paris La Défense à pourvoir pour début octobre 2025.

À propos de De Vinci Higher Education

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr