Gestionnaire administratif et données documentaires

Description de l'offre

Description de la mission

Au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et bâtiments de surface, vous intégrez le département Programmes Démantèlement à Cherbourg.
Vous contribuez à garantir dans une entité l'application des processus administratifs, assurer l'enregistrement, la maintenance et la disponibilité de documents.

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

- Contribuer à la constitution et à l'archivage des bases de données documentaires par l'élaboration et l'application de traitements permettant d'assurer la pérennité des données et des documents tout en contribuant à l'amélioration des méthodes et outils d'administration et de gestion documentaire ;
- Administrer un système documentaire : regroupement et validation de données, création / mise à jour de banques de données, mise à disposition des utilisateurs, nettoyage et archivage. S'assurer du respect de la réglementation en vigueur dans le domaine. Assurer la gestion des archives, y compris les documents classés « CD » ;
- Mettre en œuvre ou faire mettre en œuvre ces méthodes et outils au service de l'activité d'une entité. Compiler des données, statistiques et autres renseignements et effectuer les recherches nécessaires.
- Assurer l'évolution du système de gestion documentaire pour obtenir le niveau de performance attendu. S'assurer du respect de la réglementation en vigueur dans le domaine.
- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique : vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et vous assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques

Naval Group s'engage dans l'évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c'est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Profil recherché

Profil

Diplômé(e) d'un bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion documentaire qui vous a permis de développer les compétences techniques suivantes :

- Gestion et administration des réseaux et bases de données
- Processus liés à la propriété industrielle
- Méthodes et outils de gestion documentaire et archivage
- Méthodes et outils de gestion d'assistanat administratif

Par ailleurs, vous disposez d'une appétence pour le conseil afin d'accompagner au mieux les utilisateurs des entités sur le classement et l'archivage des documents. Vous êtes doté(e) d'une méthode de travail qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie. Vous êtes aussi doté(e) d'un esprit de synthèse et d'analyse, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Catégorie Professionnelle

Techniciens et Agents de Maîtrise

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Basse Normandie, Cherbourg

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Langues

francais (Bilingue / langue maternelle)

Habilitation défense (souhaité)

Confidentiel Défense