Assistant-NR03 H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
Développe et tient à jour des indicateurs

Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Profil recherché

Profil

en cours de formation de niveau bac +2 domaine assistanat
Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat, Animation de groupe/de réseau, Esprit client, Capacité d'adaptation, Anglais

Durée du contrat standard

1

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Toulon

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

CAP / BEP ou équivalent

Langues

francais (Bilingue / langue maternelle)

Habilitation défense (souhaité)

N/A

Habilitations / Qualifications Métier

N/A