Assistant H/F

Job description

Description de la mission

Au sein du site Naval Group d'Angoulême-Ruelle, vos missions seront les suivantes :

- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes ».

- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de votre/vos responsables hiérarchiques.

- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.

- Gèrer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.

- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.

- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour votre entité.

- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).

- Participer éventuellement à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui vous sont confiées.

- Développer et tenir à jour des indicateurs.

- Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Contexte : le poste étant dans une entité d'Ingénierie, il convient d'avoir une certaine appétence pour la technique pour répondre aux besoins des équipes constituées majoritairement d'ingénieurs et techniciens.

Desired profile

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre méthode et votre rigueur.

Vous maîtrisez les techniques d'assistance, de secrétariat et les outils bureautiques.

Vous faites preuve d'analyse et de synthèse,

Vous savez animer des groupes / réseaux / réunions,

Vous avez le sens du service client et savez vous adapter rapidement et facilement.

Votre niveau d'anglais vous permet de comprendre et d'échanger avec vos interlocuteurs tant à l'oral qu'à l'écrit (lecture et rédaction de documents, de mails...).

Catégorie Professionnelle

Techniciens et Agents de Maîtrise

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Ruelle

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Langues

anglais (Intermédiaire)

Habilitation défense (souhaité)

Confidentiel Défense