ALTERNANCE Gestion administrative H/F

Description de l'offre

Informations générales

Organisation

Naval Group est le leader européen du naval de défense et un acteur majeur dans les énergies marines renouvelables. Entreprise de haute technologie d'envergure internationale, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à nos savoir-faire exceptionnels, nos moyens industriels uniques et notre capacité à monter des partenariats stratégiques innovants.
Nous concevons, réalisons et maintenons en service des sous-marins et des navires de surface. Nous fournissons également des services pour les chantiers et bases navals. Enfin, nous proposons un large panel de solutions dans les énergies marines renouvelables.

Naval Group bâtit ses succès sur la conjugaison de ses talents ! De l'architecte naval au soudeur expert à l'ingénieur en cybersécurité, nos 13000 collaborateurs contribuent au développement du navire numérique.

Nos produits sont uniques, votre parcours mérite de l'être !  

Référence

2018-20329  

Date de parution

21/08/2018

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Gestionnaire documentaire

Intitulé du poste

ALTERNANCE Gestion administrative H/F

Description de la mission

Naval Group Nantes-Indret recherche pour la Direction DTI, un(e) alternant(e) gestionnaire administrative (H/F) à compter du mois de septembre 2018 pour une durée de 24 mois.

Vous aurez la responsabilité des missions suivantes :
Collecter, analyser et diffuser l'information pour la rendre exploitable par les utilisateurs ( outil spirit ou équivalent)

Contribuer à l'élaboration des méthodes et outils d'administration et de gestion documentaire
Contribuer à la constitution et à l'archivage des bases de données documentaires par l'élaboration et l'application de traitements permettant d'assurer la pérennité des données et des documents.
Administrer un système documentaire : regroupement et validation de données, création / mise à jour de banques de données, mise à disposition des utilisateurs, nettoyage et archivage. S'assurer du respect de la réglementation en vigueur dans le domaine. Assurer la gestion des archives, y compris les documents classés « CD »
Conseiller les utilisateurs des entités sur le classement et l'archivage des documents
Mettre en œuvre ou faire mettre en œuvre ces méthodes et outils au service de l'activité d'une entité. Compiler des données, statistiques et autres renseignements et effectuer les recherches nécessaires.
Assurer l'évolution du système de gestion documentaire pour obtenir le niveau de performance attendu.
S'assurer du respect de la réglementation en vigueur dans le domaine.
Assurer la disponibilité de données et documents ainsi que la gestion de la diffusion externe notamment vers le client
Contribuer à la gestion administrative et financière des partenariats du Groupe.

Garantir dans une entité l'application des processus administratifs, assurer l'enregistrement, la maintenance et la disponibilité de documents.

Profil recherché

Profil

Vous préparez en tant qu'étudiant(e), un bac+2 gestion ou documentation ( ou équivalent)

Vous avez des connaissances / expérience en Administration , réseau et base de données, Gestion documentaire

- Durée alternance : 24 mois

Pour votre projet d'alternance, pas d'alternative ! Rejoignez Naval Group !

Venez plonger au cœur d'une aventure industrielle hors du commun.

Avec Naval Group vous serez accompagné(e) de tuteurs certifiés. À leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.

À l'issue de votre alternance, armé(e) de solides compétences, nous vous proposerons un atelier « Objectif Emploi » afin d'optimiser vos chances de trouver votre premier job !

Catégorie Professionnelle

Ouvriers et Employés

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Pays de Loire, Nantes/Indret

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'études min. requis

Bac / Bac pro ou équivalent

Langues

anglais (Courant)

Habilitation défense (souhaité)

N/A