Alternance - Assistant(e) H/F

Description de l'offre

Informations générales

Organisation

Naval Group est le leader européen du naval de défense et un acteur majeur dans les énergies marines renouvelables. Entreprise de haute technologie d'envergure internationale, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à nos savoir-faire exceptionnels, nos moyens industriels uniques et notre capacité à monter des partenariats stratégiques innovants.
Nous concevons, réalisons et maintenons en service des sous-marins et des navires de surface. Nous fournissons également des services pour les chantiers et bases navals. Enfin, nous proposons un large panel de solutions dans les énergies marines renouvelables.

Naval Group bâtit ses succès sur la conjugaison de ses talents ! De l'architecte naval au soudeur expert à l'ingénieur en cybersécurité, nos 13000 collaborateurs contribuent au développement du navire numérique.

Nos produits sont uniques, votre parcours mérite de l'être !  

Référence

2018-19542  

Date de parution

17/09/2018

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

Alternance - Assistant(e) H/F

Description de la mission

Naval Group Bagneux recherche un(e) Assistant(e) en alternance pour une durée de 24 mois au sein de sa Direction des Systèmes d'Information et de Surveillance.

Vous devrez prendre en charge les missions suivantes :

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
- Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
- Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Développe et tient à jour des indicateurs

Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Profil recherché

Profil

Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat, Animation de groupe/de réseau, Esprit client, Capacité d'adaptation, Anglais

Pour votre projet d'alternance, pas d'alternative ! Rejoignez Naval Group !
Venez plonger au cœur d'une aventure industrielle hors du commun.
Avec Naval Group, vous serez accompagné(e) de tuteurs certifiés. À leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.
À l'issue de votre alternance, armé(e) de solides compétences, nous vous proposerons un atelier « Objectif Emploi » afin d'optimiser vos chances de trouver votre premier job !

Durée du contrat standard

24

Catégorie Professionnelle

Ouvriers et Employés

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Ile-de-France, Bagneux

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'études min. requis

Bac / Bac pro ou équivalent

Langues

anglais (Intermédiaire)

Habilitation défense (souhaité)

Confidentiel Défense