Office Manager spécialisé en Communication/Gastronomie

Description de l'offre

- Gestion de projet RP/Communication:
Relève, enregistrement et diffusion des retombées Presse
Mise à jour des Reporting Mensuels Clients
Ordre du jour et compte-rendus de réunions clients
Rédaction des supports communication de l'Agence
Organisation des portages presse
Coordination avec les prestataires (devis, suivis,...)

- Gestion administrative:
Recherche et transmission des documents administratifs (documents RH, divers)
Gestion et centralisation des agendas (prise de rdv/réservations/réunions, suivi, confirmation)
Mise à jour des outils de présentation de l'agence
Gestion des bases de données Contacts

- Services généraux:
Gestion des fournitures et fonctionnement du bureau
Coordination avec prestataires/fournisseurs
Commandes diverses
Gestion de caisse
Accueil physique et téléphonique
Courrier

Profil recherché

Qualités relationnelles
État d’esprit positif et constructif
Sens de l'organisation et Gestion des priorités
Rigueur et Précision
Autonomie
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils Bureau (Pack Office - Mac)
Expérience dans la gestion administrative

Un intérêt pour le monde de la gastronomie et du lifestyle est un plus.

À propos de Db Conseil

Agence de Communication et Relations Presse
spécialisée en Gastronomie et Lifestyle