Assistant.e Administratif.ve F/H

Description de l'offre

Et si vous rejoigniez VINCI Facilities Pays de Savoie basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?

Sur quel poste ?

Assistant.e administratif.ve F/H en CDI

Pourquoi ?

Participer au développement de l’activité de l’entreprise.

Où ?

Dans nos locaux, à Chambéry

Votre quotidien ?

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité :

·         Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable d’affaires

·         Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée

·         Mise à jour des dossiers administratifs

Gestion des appels d’offres : En lien avec le responsable commercial ou les responsables d’affaires, vous serez en charge de la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre en marché public ou privé :

·         Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.

·         Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.

·         Coordination du planning des réponses en lien avec les opérationnels.

·         Envoi des candidatures et des réponses en fonction des délais impartis.

Suivi de gestion financière :

·         Suivi financier des affaires

·         Établissement du résultat de l’entreprise

·         Suivi des frais généraux

·         Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante

De manière ponctuelle (en remplacement), vous serez amené.e à saisir des commandes d’achat (en lien avec nos activités d’exploitation).

De manière générale, vous serez l’interface fonctionnel du Responsable Administratif et Financier pour cette entité.

Ce poste est évolutif à moyen terme, en fonction de vos souhaits et de vos compétences.

Avec qui ?

Vous serez rattaché.e au Responsable d’activité.

Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée et notamment la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.

Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des différents sites de nos clients sur lesquels vous interviendrez.

Votre évolution ?

Au sein de votre entité, vous pourrez évoluer à des postes d’expertises et de management. Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.

Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne.

Profil recherché

Que recherchons-nous ?

·         Vous possédez un niveau BAC+2/BAC+3 ou équivalent, en gestion administrative et financière ;

·         Vous avez un minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;

·         La maitrise de la Suite Office est nécessaire, et la connaissance de SAP est un réel atout ;

·         Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une maitrise de l’orthographe ;

·         Vous avez la capacité à travailler dans un environnement en croissance et en évolution ;

·         Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics pour les appels d’offres ;

·         Un.e acteur.trice dans la prévention des risques pour vous et les autres ;

·         Une personnalité qui fera la différence : joie de vivre, dynamisme, fiabilité, rigueur, sens du service, …

À propos de DAUPHINE SAVOIE MAINTENANCE SERVICES

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
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