Assistante de Direction H/F

Description de l'offre

Assistante de Direction H/F

Notre Entreprise

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.



Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin



Vos missions

La Direction Soutien Militaire des Programmes de la Direction Générale du Soutien Militaire regroupe l'ensemble des Responsables Programme soutien initiale et soutien en service pour tous les avions militaires de Dassault Aviation. Elle est répartie sur deux sites : Saint-Cloud et Mérignac.
L'Assistante de Direction DSMP est basée à Saint Cloud. Elle est aidée d'une assistante adjointe à Mérignac.

Les missions principales du poste d'Assistante de Direction Soutien Militaire des Programmes du Site de Saint-Cloud sont les suivantes :

- Assister la Directrice du Département pour ses besoins propres et pour tous les sujets transverses à l'ensemble de la Direction,

- Réaliser les ordres de mission et selon besoin les notes de frais pour les déplacements des collaborateurs,

- Réserver les salles de réunion,

- Assurer la rédaction, mise en forme, mise en circuit de signature avec suivi, diffusion, archivage et classement de courriers et de documents contractuels vers les représentants étatiques français, les clients, les partenaires industriels, les fournisseurs,

- Gérer le budget des petites fournitures de bureau (approvisionnement, stockage),

- Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (matériel informatique, badge...),

- Gérer le personnel sous-traitant (cahier des charges, suivi des dossiers…),

- Gérer les formalités administratives pour les personnes extérieures sur le site de Saint-Cloud (accès, invitations, réservation parking...),

– Assurer la gestion des déménagements de bureaux éventuels sur Saint-Cloud avec les services de l'établissement concernés

– Gérer le site interne Sharepoint de la Direction.

Profil recherché

Votre profil

De formation BAC+2, Assistant Manager, votre parcours vous a apporté l'expérience permettant de vous adapter à un environnement dynamique et multimétiers.


Les compétences requises sont :
- le sens de l'organisation,
- la rigueur,
- bonne maitrise de l'utilisation des outils informatiques,
- le sens de l'initiative,
- la capacité à travailler en équipe.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier

Assistanat / Secrétariat

Type de contrat

CDI

Langues

Compétences

Référence de l'offre

2023-11630

Nombre de postes à pourvoir

1


Merci de postuler: https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=817517018900731615&job=257