Assistant/e de manager - CDD F/H

Description de l'offre

Vos missions principales :



- Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs„
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)
- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)„
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...)
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie
- Identifier, filtrer et traiter les urgences

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum avec une expérience significatif dans le métier de l'assistanat.

Dynamique, motivé(e), autonome avec une organisation rigoureuse.
Discret (e) et disponible.
Maitrise de Word et Excel.



Localisation

France, PACA, 13 - Istres



Domaine professionnel / métier

Gestion de site et d'entité



Type de contrat

CDD



Durée du contrat

6 mois



Langues





Compétences

Assistanat/secrétariat

Référence de l'offre

2025-14341



Nombre de postes

1

Merci de postulerhttps://aviationjobs.fr/consult.php?offre=a2b317489352901111&job=257