Assistant/e de Direction F/H

Description de l'offre

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes.

Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité :

- Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,

- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes,

- Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...),

- Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser,

- Mettre à jour son planning,

- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures),

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,

- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,

- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport…),

- Pré analyser et exploiter des informations en suggérant habilement des améliorations.

- Assurer le rôle de Correspondant RGPD,

- Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction.

Profil recherché

De formation BAC+2, vous justifiez une première expérience réussie tant qu'assistant/e de Direction.

Vous êtes organisé(e) et autonome.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous travaillez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.

Vous êtes disponible et vous savez gérer des périodes de fortes pressions.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le candidat idéal pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement.

Etablissement soumis à enquête administrative.



LocalisationFrance, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion

Type de contrat CDI

Langues

Anglais, B2 intermédiaire - avancé



Compétences

Référence de l'offre2025-14294

Nombre de postes à pourvoir 1


Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=929d17476419512991&job=257