Assistant/e de direction F/H

Description de l'offre

Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...)

Vos activités seront principalement de :
• Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ;
• Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ;
• Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ;
• Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ;
• Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ;
• Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint…) ;
• Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;
• Traduire des documents ;
• Tenir à jour le planning du directeur ;
• Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant…) et des moyens matériels de la direction ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés ;
• Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ;
• Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur
• Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques…).

Profil recherché

De formation BAC+2/BAC+3 Assistant/e Manager et vous avez une première expérience.Vous possédez une bonne communication écrite et orale.Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques : pack Office: excel, word, access, powerpoint, messagerie) et des applications applications spécifiques (JIRA, NEO, EBP, Documentum, GED…) seraient un plus.Vous avez une excellente aisance relationnelle, goût du service, fiabilité, organisé/e, rigoureux/se. Toutes ces qualités vous permettront de réussir à ce poste. Etablissement soumis à enquête administrative.



Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion

Type de contrat CDI

Langues

Anglais, B2 intermédiaire - avancé



Compétences

Référence de l'offre 2025-14296

Nombre de postes à pourvoir 1



Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=d2d917476392984989&job=257