Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H

Description de l'offre

Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace

Nous vous confions les missions suivantes :

- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),

- Gérer le filtrage des appels.

Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :

- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur

- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,

- Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.

- Elaborer et valider les notes de frais,

- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné,

- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .

Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT/Licence/Maîtrise et justifiez d'une expérience en assistanat de direction.

Vous maitrisez le pack office.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.

Vous avez le sens et appréciez le travail en équipe.

Votre autonomie, vos qualités d'organisation, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=c2ad17639755941181&job=257