Assistant Coordination Salons H/F

Description de l'offre

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin


MISSIONS

Au sein de la Direction de la Communication, rattaché(e) au Pôle expositions, l'Assistant(e) Coordination Salons interviendra, en soutien des chefs de projets, dans l'organisation et la logistique des salons de Dassault Aviation, prévus dans le monde entier : Bangalore (Aero India), Abu Dhabi (IDEX), Dubaï (Dubai Air Show), Shanghai (ABACE), Langkawi (LIMA), Las Vegas (NBAA), Paris/Le Bourget (Salon international de l'Aéronautique et de l'Espace), …

Les principales missions de l'Assistant(e) Coordination Salons internationaux sont les suivantes :

- Préparer et suivre les appels d'offres/négociations des fournisseurs en application des standards du Groupe,

- Assurer le suivi des commandes (supports de communication/goodies, etc.) et coordination des prestataires,

- Effectuer l'organisation de l'ensemble des déplacements de l'équipe (réservation du mode de transport et de l'hébergement sur place),

- Rédiger des comptes rendus lors des briefings et suivi des check-lists / plans d'action et Suivre les bilans de participation/retombées évènements,

- Effectuer le suivi du budget et de la facturation,

- Assurer la gestion du back office et des tâches administratives (communication entrante/sortante, gestion des notes de frais, stockage, documentation, etc.).
Il n'y pas de déplacements à prévoir.

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre des équipes passionnées et de travailler dans un environnement créatif et innovant.

Ce poste est un CDD de 10 mois environ à pourvoir au sein de notre siège social de Saint-Cloud (92).

Profil recherché

De formation Bac+2 validé dans le domaine de la communication, du marketing ou de l'événementiel et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une direction de la communication tournée vers l'international et au cours de laquelle vous avez été amené(e) à mener à bien plusieurs projets.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), internet,
Vous possédez une très bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais indéniables.

D'une nature organisée et rigoureuse, vous avez une grande facilité à vous adapter, une bonne dose de réactivité et une parfaite gestion des priorités.

Doté(e) d'un bon relationnel en toute situation, vous aimez travailler en équipe ainsi qu'en mode collaboratif, et avez un grand sens du service client.
Etablissement soumis à enquête administrative.


Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier Communication d'entreprise

Type de contrat CDD

Durée du contrat 10 Mois

Langues
Anglais
C1 avancé - autonome



Compétences Communication
Référence de l'offre 2023-11504

Nombre de postes 1

Merci de Postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=163516998687782294&job=257