Assistant(e) de direction R&D - CDD 4 mois

Description de l'offre

FRO - Danone Research, recherche un(e) Assistant(e) Hydration & Health Department, AM - CDD 4 mois France (FR)Palaiseau

Le Groupe DANONE est l'une des entreprises les plus dynamiques du secteur alimentaire. Sa mission est d'apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre. Les produits du Groupe DANONE sont présents sur les 5 continents dans plus de 120 pays. Le Groupe DANONE est un vrai leader de 'l'Alimentation Santé' autour de 4 métiers : les Produits Laitiers Frais, les Eaux et les Boissons, l'Alimentation Infantile et la Nutrition Médicale.
Pour toutes les personnes passionnées, qui cherchent un emploi rempli de défis, des opportunités de carrières avec des missions stimulantes, Danone a vraiment 'Something special inside'...

La division Danone Waters a pour ambition de favoriser l' Hydratation & la Santé.Apporter la santé par l'hydratation passe par une amélioration des habitudes d'hydratation qui doivent être aussi plus durables et responsables. Le Directeur Hydratation & santé recherche son assistant (e) dans le cadre d'un CDD de 4 mois, vous intégrerez le département Hydration & Health Department et reporterez directement au Directeur.

Office Management
o Gestion de l'agenda du Directeur Hydration & Health Department afin d'optimiser la gestion de son activité,
o Planification des instances de pilotage et de gouvernance annuelles (Department meetings, management meetings, financial review, Healthy Hydration Scientific Committee) et PSAs/RDPs
o Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe
o Gestion des Notes de frais du Directeur
o Gestion des bons de commandes et des factures afférents à l'activité
o Gestion budgétaire (T&E)
o Support Atterrissage budgétaire (Udrive, SAP)

Communication Management
o Programme d'induction des nouveaux
o Management de la logistique et contact avec des experts internationaux
Organisation vie d'équipe
o Organisation des Coffee meetings hebdomadaires du département
o Organisation des journées d'équipes managériales et du département
o Co-Animation strategy & roadmap Best Team
Expert & scientific advisory board meetings organization
o Organisation de la logistique, lieu et déplacement des experts internationaux (environ 30) en lien direct avec eux
o Co organisation de la logistique de la conférence scientifique H4H à Evian en lien direct avec les agences et les experts

Vos principales Relations Fonctionnelles seront avec les Assistantes Danone Research, les prestataires externes, les experts internationaux .

LES INCONTOURNABLES
Vous êtes un(e) assistant(e) de Direction confirmée avec une expérience significative au sein d'environnements internationaux.
Vous êtes mobile sur Palaiseau et êtes disponible à partir de Juin 2019.
Votre anglais est courant, vous avez un bon sens du relationnel, êtes capable d'entrer en relation avec des experts internationaux.
Vous êtes réactive, autonome, savez prendre des intiatives.
Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à savoir gérer les priorités dans des contextes d'urgence opérationnelle.

Le poste est basé à Palaiseau (91).