ASSISTANT(E) DE DIRECTION/EQUIPE BILINGUE (H/F) - CDD 6MOIS

Description de l'offre

Danone recherche ses futur(e)s assistant(e)s d'équipe et de direction bilingues basées en Ile de France en France (FR) .

Assistant de direction - H/F – CDD 6 mois

« ONE PLANET, ONE HEALTH », ça vous parle ?

Une alimentation saine nécessite une planète saine et c’est ce que notre signature One Planet One Health incarne.

Cette année, nous célébrons les 100 ans du Yaourt Danone ! Mais aujourd’hui, Danone c’est aussi de l’eau en bouteille, des produits pour bébés, de la nutrition médicale, et demain ?

Chez Danone, chaque voix compte, alors rejoignez nos équipes pour construire avec nous le Danone de demain !

Danone recherche ses futur(e)s assistant(e)s d'équipe et de direction bilingues basées en Ile de France.

Nous recrutons aujourd’hui, pour les équipes basées au Siège du Groupe Danone (75009), nos futur(e)s assistant(e)s de Direction et d’Equipe pour un CDD de 6 mois.

Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement multiculturel et international ou l’usage de l’anglais est quotidien. Vous intégrerez une communauté d’environ 140 Assistantes présentes sur nos 4 sites en Ile de de France.

VOS MISSIONS

Ci-dessous les principales missions du poste d’assistant(e) qui peuvent varier en fonction du service de rattachement ainsi que de la taille de l’équipe.

Vous assurez l'excellence dans l'exécution de l'assistanat du ou des directeurs

·  Gérer les agendas du ou des Directeurs
·  Organiser leurs déplacements et visites (vols, taxis)
·  Préparer les visas pour les visites à l'étranger
·  Organiser les workshops et réunions (dont les webcasts, calls et Webex)
·  Gérer les inscriptions à des conférences et des conventions ainsi que tout l'aspect logistique

Vous gérez le suivi quotidien des membres de l’équipe

·  Prévoir et organiser des réunions et des séminaires
·  Préparer les visas pour les visites à l'étranger

Vous participez à la gestion du budget

·  Emettre et réceptionner des bons de commandes
·  Préparer les notes de frais

Autres missions

·  Passer les commandes des cartes de visites, des fournitures de bureau, des comptes pour les calls, des comptes Webex etc...
·  Préparer les supports de présentation

Vous êtes en contact avec les Assistant(e)s des différentes sociétés, le service comptable et contrôle de gestion, l'agence de voyages et d'autres départements en interne.

VOTRE PROFIL

·  Vous êtes autonome, réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
·  Vous êtes reconnu pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
·  Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
·  Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
·  Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) et du français.
·  Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Lotus Notes

A PROPOS DE NOUS

Le Groupe DANONE est l'une des entreprises les plus dynamiques du secteur alimentaire. Les produits du Groupe DANONE sont présents sur les 5 continents dans plus de 120 pays avec un chiffre d'affaires annuel de 22 milliards d'euros. Le Groupe DANONE bénéficie de positions de leader de l'alimentation santé autour de 4 métiers : les Produits Laitiers Frais (Activia, Danette, Actimel, Alpro, etc.), les Eaux et les Boissons (Evian, Badoit, Volvic, Salvetat), l'Alimentation Infantile (Blédina, Gallia). et la Nutrition Médicale.

Toutes ces marques sont portées par 100.000 Danoners dans le Monde. N’attendez plus, votez pour le monde dans lequel vous voulez vivre et rejoignez le mouvement !

ET MAINTENANT ?

Le process de recrutement se déroulera en 3 étapes :

·  Un entretien téléphonique RH
·  Un entretien physique avec le RH
·  Un entretien physique avec le manager du poste

89246 .Experience: Professionnels expérimentés