Secrétaire d'exploitation - H/F (Ref.56905)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Rhône-Alpes sur Annecy, vous avez en charge la gestion administrative, financière et technique d' unsecteur d'exploitation (soit environ 30 techniciens).

Vous êtes garant(e) pour le Responsable d'Exploitation du bon fonctionnement du back-office de l'exploitation avec les équipes internes au secteur

A ce titre, vous :

- Assistez le secteur d'exploitation dans le suivi administratif de l'activité (appels clients, devis, factures, courriers, reporting°

- Assistez les équipes d'exploitation dans la rédaction de comptes rendus de chantiers et ou rapports, classement.

Activités et responsabilités principales :
- Réception des appels téléphoniques,
- Gestion administrative des devis et facturation,
- Gestion administrative des travaux (mise en forme des offres émises par les Chargés de Travaux),
- Demandes ouverture comptes fournisseurs auprès du service Achat,

-Approvisionnement fournitures bureau, EPI, vêtements de travail,
- Gestion pratique des restitutions et remplacements de véhicules
- Gestion du courrier, formalisation de courriers,
- Gestion administrative concernant les FREP, avoirs, notes de frais, avances sur frais, maladies...

Profil recherché

Profil

De formation BTS assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser des outils d'exploitation (sigma, city...).

Rigueur, méthode, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, fiabilité et efficacité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

37 hebdomadaire : 8h/12h // 14h 17H45 et8h/12h // 14h 16H00 le vendredi