Assistant Recrutement et RH - Nancy - H/F (Ref.55299)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Suite à l'évolution de l'assistante recrutement dans l'entreprise, et au sein de la Direction des Ressources Humaines de Dalkia Est (1100 salariés), au service recrutement, mobilité (2 coll), vous prenez en charge de manière autonome plusieurs missions dans le bon fonctionnement du service recrutement et plus largement le secrétariat polyvalent du service de la D.R.H. ( 11 collaborateurs)

Vos missions s'articulent autour de 2 axes :

RECRUTEMENT
- diffuser et suivre les offres d'emploi pour la région : mise à jour de la base de données, assurer le reporting
- assister au sourcing, pré-qualification des candidatures

- assurer la gestion et l'enregistrement des demandes d'embauches (> 200 par an).
- assurer la gestion administrative des candidatures (réponses, invitation à entretien, logistique des entretiens, ...)
- gestion des demandes d'intérim : consultation des agences, tri des cv, missions à mettre en place, renouvellement, facturation
- gestion des demandes de stages et alternance : suivi des rendez-vous, mise en place et vérification des conventions...
- assumer le suivi du reporting de l'activité recrutement et mobilité

MISSIONS DIVERSES RH
- Assurer l'assistanat du DRH et des membres du service RH dans leur organisation quotidienne :
. Gérer le courrier et les appels téléphoniques pour l'ensemble du service : réceptionner les appels, analyser la demande, orienter vers les bons interlocuteurs et/ou donner les réponses adaptées
. Organiser des réunions : réserver la salle, gérer les inscrits, etc.
. Gérer les déplacements des responsables hiérarchiques et/ou des collaborateurs du service RH

. Gérer les commandes et les factures (intérim, factures RH....)

- Assurer tous projets RH transverses du service.

Profil recherché

Profil

Idéalement titulaire d'un Bac +2/3 (BTS assistanat de gestion, DUT GEA, Licence professionnelle RH, ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction ou dans une fonction similaire dans un service recrutement en cabinet, en agence d'intérim ou en entreprise..

Votre aisance informatique sera fortement appréciée. Ce poste riche et polyvalent vous permettra de mettre en avant vos qualité de réactivité et d'adaptation.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, votre aisance relationnelle, votre curiosité et votre sens du service.
Dans le cadre d'échanges avec les collaborateurs, votre relationnel et votre discrétion sur les informations confidentielles gérées seront indispensables.

Ce poste est à pourvoir au plus vite et au plus tard en février 2020.