Assistant(e) exploitation - CDD - H/F (Ref.52718)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous avez en charge la gestion administrative de l' ensemble de l'unité d'exploitation :

- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion administrative : gestion des agendas, du courrier, des EPI, vêtements de travail, véhicules, tenue de l'archivage, rédaction de courriers, de devis, de compte rendus de réunions
- la gestion des fournisseurs : demande de devis, recherche de prestataires,
- la gestion des factures : passer les commandes, les vérifier et les imputer pour paiement.
- la gestion RH du personnel : arrivée, arrêt maladie, éléments pour paie....
- le suivi des rapports d'activités liés aux exploitations (mise en forme des devis, suivi des commandes, établissement des factures, renseignement des tableaux de bords, etc.)

Profil recherché

Profil

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 dans le domaine de la gestion, vous possédez un minimum de 2 années d'expérience sur le même type de poste et idéalement dans le domaine des services en milieu technique et industriel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques de la suite Office et faites preuve de rigueur et de méthode. De plus, vous avez un bon sens de l'écoute ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles.

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un CDD (environ 6 - 9 mois en remplacement d'un congé maternité).