Assistant(e) de Formation - H/F (Ref.56923)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Inauguré en avril 2012à Lomme,le Campus Dalkia est un lieu de formation dédié aux métiers de l'énergie inscrit dans le tissu économique et social régional. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite notamment des ateliers et halles technologiques (thermique, électrique, hydraulique, traitement d'eau, régulation, climatisation, etc…).

Dans le cadre de la formation initiale, le Campus Dalkia assure actuellement au niveau national la préparation en alternance des diplômes du Baccalauréat Professionnel TMSEC, de la Mention Complémentaire MC TSE, du BTS MSEF et du Titre professionnel TMCVC. Pour la formation continue, il propose un panel de formations permettant de développer l'expertise de ses collaborateurs sur les sujets très actuels de performance et transition énergétique sur toute la France.

Dans ce contexte, le Pôle « Gestion Déléguée des Plans » recherche un ou une

Assistant(e) de Formation

Pour le Campus Dalkia.

Sous la supervision du responsable de service, vous participez à la vie administrative de la Formation Professionnelle Continue.

Vos missions sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

·  Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes de devis, conventions de formation, demandes de prise en charge, convocations, feuilles d'émargement, évaluations, factures, avis d'habilitation...)
·  Gérer les annulations, les absences, les repositionnements des salariés absents
·  Saisir et mettre à jour les éléments dans l'outil de gestion du réalisé
·  Faire le suivi financier des dossiers et les répercutions en cas d'annulation/Absences Suivre les indicateurs de son activité (réalisé, planifié, demandes de prise en charges, respect des budgets...)

Profil recherché

Profil

Niveau BAC +2 ou +3 (assistant manager, assistant de gestion PME PMI, assistant de direction ou équivalent) avec une expérience d' 1 an minimum qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative associée à la notion de service client interne et externe.

Votre calme, votre patience alliés à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation.

Vous maîtrisez les logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Gmail.

La maîtrise de la langue française et de son orthographe est indispensable.

Vous montrez une capacité de synthèse face à une masse d’informations à traiter. Vous êtes capable de travailler en mode transverse, partageant les informations tout en tenant compte des contraintes de chacun.

Vous savez vous montrer force de proposition et de conviction, vous faites preuve de flexibilité.

Disponibilité et diplomatie, entraide et solidarité au sein de l'équipe sont des qualités qui vous définissent.

Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Vous souhaitez intégrer nos équipes et relever de nouveaux défis, envoyez vos CV et lettre de motivation en répondant à cette annonce.