ASSISTANT (E) D AGENCE (H/F)

Description de l'offre

Missions

. Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, formateurs, fournisseurs…..

. Affranchir, enregistrer le courrier 

. Gestion administrative des dossiers de formation : gestion des inscriptions, établissement des conventions clients et des contrats formateurs, la préparation des documents pédagogiques, la gestion des dossiers des stagiaires et la tenue à jour des registres

. Saisie des dossiers de fin formation : enregistrement et vérification des documents dans le logiciel, archivage des dossiers….

SJ123

Profil recherché

Profil recherché

. Maitrise de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches, à superviser plusieurs projets à la fois et à respecter les délais.

. Personne dynamique et motivée

. Esprit d’équipe : être capable de travailler au sein d’une petite structure et de contribuer positivement à la réussite de l'ensemble du processus de formation.

. Sens de la communication : être capable de transmettre clairement les informations aux différentes parties prenantes et de maintenir une communication ouverte et fluide.

. Outils informatiques : Être à l’aise avec l’outil informatique (mail, logiciel de formation…)

. Une expérience dans un centre de formation est un plus

. Niveau Bac minimum

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son engagement, où l’esprit d’équipe, la convivialité et la culture du progrès sont au cœur de notre quotidien.
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, aux côtés de collaborateurs dynamiques et investis.

Engagement pour l’égalité des chances
Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (origine, genre, religion, handicap, etc.). Vos compétences et votre motivation sont nos seules priorités.

N’attendez plus, postulez et faites la différence à nos côtés !

À propos de Cybelia

Depuis octobre 2005, le centre de formation CQPS est devenu au fil des années, un partenaire incontournable des entreprises pour la formation de leurs collaborateurs.

Nos clients partenaires, les entreprises, nous informent de leurs besoins de formation en sécurité conformément aux diverses réglementations en vigueur.

L’équipe est composée d’un directeur, d’une assistante de direction et de multiples intervenants extérieurs ayant une forte expérience de la formation et du terrain.