Gestionnaire scolarité H/F - MH/2020-04/13

Description de l'offre

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.




CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.



CY TECH est la graduate school tournée vers la formation d’ingénieur, regroupant les Instituts de Sciences et Techniques et d’Economie-Gestion.



Votre mission :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la scolarité et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint à la directrice administrative, vous assurez la gestion et le suivi de scolarité des étudiants francophones et internationaux. Vous assurez également l'interface entre les formateurs, les usagers et l'administration.



Vos principales missions seront :


• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants, depuis l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme (absence, surveillance des examens, organisation des examens, emploi du temps, saisie des notes, jury, etc.)

• S'assurer de la tenue des cours

• Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute

• Participer aux activités du service en fonction des pics

• Pouvoir gérer la formation des étudiants en fonction du site d'affectation et des besoins (Cergy Parc, Pontoise Saint Martin ou site de Neuville sur Oise)

Profil recherché

Profil :



De formation secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur public ou en école d’ingénieur avec une gestion de calendrier complexe.



Vous êtes également doté(e) d’une excellente expression autant à l’oral qu’à l’écrit. Vous savez parfaitement maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe afin de pouvoir rendre compte de l’avancée des dossiers, en vérifier leur conformité avec la règlementation des concours.



Vous possédez une bonne maîtrise des logiciels métier de gestion de la scolarité et des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes en capacité de soutenir une conversation en anglais afin de pouvoir échanger avec les étudiants internationaux (niveau B2).



Vous possédez le permis B et possédez un véhicule personnel.



Qualités :



Vos principales qualités sont le sens de la rigueur et de l’organisation.



Vous êtes une personne qui aime le travail d’équipe et qui possède un bon relationnel afin de pouvoir collaborer avec une multiplicité d’interlocuteurs.



Conditions de travail :



• CDD de 12 mois basé à Cergy – 38h35
• Postes ouverts aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique (sur détachement uniquement)
• Contraintes horaires et congés par nécessités de service avec possibilité de travail éventuel le samedi matin en fonction des examens
• Missions susceptibles d’évoluer en fonction de la stratégie de CY TECH

Rémunération :

• Rémunération selon la grille des rémunérations de la fonction publique (catégorie C)



Votre sens du service et des valeurs humaines vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.



Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

À propos de CY cergy Paris Université

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.



CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.