Assistant commercial et administratif H/F

Description de l'offre

Nous recrutons au sein du Département Agence Paris : Un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F CDI - Paris (75008) Missions: Vous assisterez une équipe de Consultants dans leurs différentes responsabilités de conseil en transaction locative de Bureaux. Vous serez l’interlocuteur(rice) des documentalistes, des consultants et du service marketing et communication. Vos tâches principales seront : - Préparation et organisation des visites, - Saisie, édition et envoi des dénonces, - Traiter les appels entrants, gestion des appels panneaux, - Réaliser des dossiers de présentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation, - Récupérer les données et mettre à jour les bases de contacts et sociétés (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systèmes d’informations, - Gérer les agendas, - Organiser les réunions, les déplacements professionnels, - Participer aux réunions d’équipe et établir les comptes rendus, - Enregistrement et suivi des mandats, - Tenir des encours et tableaux de bord financier dans le système ad’hoc, - Facturation et suivi des encaissements, - Effectuer les commandes auprès de prestataires, saisie et étude de devis, suivi des prestations, - Organiser les évènements externes, - Collaborer avec le service marketing pour la réalisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing, pour la publication des annonces, - Publier les annonces web et les suivre, - Mener toutes tâches d’assistanat destinées à apporter un support de qualité aux équipes afin de contribuer au bon fonctionnement du département. Profil : De formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière, vous disposez d’une première expérience ou d’un stage réussi sur ce type de poste. Vous possédez une réelle maîtrise du Pack Office (Power Point, Excel Word), des logiciels de bureautique et un niveau courant d’anglais à l’écrit comme à l’oral. De nature organisé(e), rigoureux(se), ayant le sens du détail et surtout avec une bonne gestion des priorités ; votre forte implication, votre réactivité ainsi que votre esprit d’équipe seront autant d’atouts dans votre intégration. Poste à pourvoir dès que possible.