ASSISTANT DE GESTION F/H

Description de l'offre

https://talents.cstb.fr

Le CSTB recherche un(e) assistant(e) en CDI.

En collaboration avec les différents services du CSTB, l'assistant(e) sera en charge d'assister les différentes équipes dans leur rôle de gestion, d'administration et d'organisation.


Missions :

- Gérer et organiser des réunions et des agendas
- Assurer la gestion administrative des projets : faire les réponses aux appels d'offres, créer des offres dans SAP, demander les facturations, faire des commandes d'achat etc.
- Gérer les ordres de mission et les frais associés
- Saisir les temps sous SAP
- Mettre en forme et relire tous types de documents
- Filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes
- Gérer l'archivage documentaire

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous maitrisez le Pack office et vous avez des connaissances sur SAP.

Compétences :
- disponibilité
- sens du service
- relationnel
- rigueur

À propos de CSTB

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.