ASSISTANT MOYENS GENERAUX H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Crédit Agricole Leasing & Factoring (CAL&F), filiale du groupe Crédit Agricole, est un acteur majeur du crédit-bail et de l'affacturage en France et en Europe.

CAL&F propose des financements spécialisés destinés aux entreprises, aux professionnels, aux agriculteurs et aux collectivités locales.

Présent dans 8 pays en Europe et au Maghreb, il s'appuie sur les réseaux bancaires du groupe Crédit Agricole (Caisses régionales de Crédit Agricole et LCL en France, Banque de proximité, de financement et d'investissement à l'international) et sur des partenaires non bancaires (constructeurs, distributeurs de matériel, courtiers en assurance-crédit).

CAL&F compte 2 750 collaborateurs dont 1 350 à l'international et gère 20,3 milliards d'euros d'encours (données à fin 2014).

CAL&F s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances dans les domaines de de la mixité sociale, l'égalité professionnelle homme/femme et l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Référence

2016-17826  

Date de parution

31/01/2017

Description du poste

Type de métier

Administration / Services Généraux

Type de contrat

CDD

Durée (en mois)

6

Date prévue de prise de fonction

01/11/2016

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Au sein du Pôle Moyens Généraux & Achats, pour un périmètre fonctionnel qui couvre le siège à Montrouge, ainsi que les 38 implantations à travers la France, l'Assistant Moyens Généraux intervient dans le suivi des activités décrites ci-dessous.

•Flotte smartphones : gestion des attributions/restitutions ; reporting de gestion
•Gestion des badges : suivi des entrées/sorties pour alimenter l'outil de gestion Groupe Crédit Agricole
•Suivi annuaire (référentiel) et mise à jour de l'inventaire téléphonique par localisation
•Suivi des Habilitations (Outil Ghab)
•Interface entre les gestionnaires DIMEX et les collaborateurs CAL&F, suivi des demandes Cesame (lampes, nettoyage…)
•Contrôle Bureau Véritas, suivi des DUE, extincteurs…, en liaison avec le pôle Immobilier
•Suivi des exercices d'évacuation, suivi des listes des équipiers de première intervention, relais auprès de la DRH pour la mise en place des formations liées à la Sécurité
•Prise en charges de tout aspect Sécurité (SBP) concernant CAL&F
•Suivis des formations Guides et serres files et EPI

L'assistant Moyens Généraux intervient en polyvalence sur les activités des Moyens Généraux, en tant que de besoin, en cas d'absence ou d'indisponibilité d'autres collaborateurs du service.

Le poste rapporte au Responsable Moyens Généraux

Liens internes : toutes Directions CAL&F, toute entité du Groupe CASA réalisant des prestations pour CAL&F et ses éventuels sous-traitants.

Liens externes : tout prestataire intervenant pour le compte de CAL&F, bailleurs de locaux…..

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Niveau bac+2-3, formation plutot généraliste avec idéalement une spécialité en sécurité

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Une expérience dans un service moyens généraux constituerait un atout

Compétences recherchées

Connaissance métier : activités réalisées par les Moyens Généraux
Connaissance des procédures impliquant les Moyens Généraux
Respect des engagements et des délais
Forte aptitude à la polyvalence, rigueur, fiabilité, méthode, autonomie, sens du résultat et des priorités, bon relationnel et sens du client, goût avéré pour le travail en équipe

Outils informatiques

Maîtrise des outils bureautique (excel, word, power point)