Alternance - Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Cotée depuis novembre 2015, Amundi est le premier gestionnaire d'actifs européen en termes d'encours*, avec plus de 1000 milliards d'euros sous gestion dans le monde.

Avec sept plateformes de gestion dans les principales places financières internationales, Amundi a gagné la confiance de ses clients par la profondeur de sa recherche et son expérience de marché. Amundi est le partenaire de confiance de 100 millions de clients particuliers, de 1000 clients institutionnels et de 1000 distributeurs dans plus de 30 pays, et conçoit des produits et services innovants et performants pour ces types de clientèle, adaptés à leurs besoins et profils de risque spécifiques.

Rendez-vous sur https://www.amundi.com pour plus d'informations ou pour trouver l'équipe Amundi proche de vous.

Périmètre Amundi - Données au 31 décembre 2016 - * N°1 en montant total d'actifs sous gestion des sociétés de gestion ayant leur siège social principal situé en Europe continentale - Source IPE “Top 400 Asset managers” publié en juin 2016 sur la base des encours sous gestion à décembre 2015.  

Référence

2017-21365  

Date de parution

02/06/2017

Description du poste

Type de métier

Administration / Services Généraux

Type de contrat

Alternance / Apprentissage

Date prévue de prise de fonction

01/09/2017

Missions

Le service
Amundi IT Services est la filiale en charge de l'informatique du groupe Amundi. Elle accompagne le développement de nos filiales en France et à l'international. Nos autres clients sont la BFT, la BGPI, LCL,…
Notre Direction encadre 2 services principaux qui sont :
- les études qui conçoivent, développent et assurent le suivi des applications destinées au Système d'Informations de l'entreprise ;
- la technologie qui met en place les infrastructures, les outils et socles applicatifs du groupe Amundi et assure leur bon fonctionnement dans un contexte international.

La mission
Votre mission consistera à accompagner l'Assistante du Directeur Informatique sur les tâches classiques d'un secrétariat, le filtrage des appels téléphoniques, le suivi du courrier, la gestion et les commandes de fournitures, l'organisation de réunions et l'accueil des visieurs.

Vous serez également amené à gérer les agendas de plusieurs collaborateurs, à organiser des déplacements en France et à l'étranger et gérer les notes de frais et les factures.

Pour l'organisation de divers comités, vous serez fréquemment en contact avec les autres assistantes de direction.

L'apport de l'alternance
Cette expérience vous permettra de vous rendre compte de la réalité de ce métier qui requiert des qualités relationnelles et humaines.
Elle vous aidera à apprendre à être autonome, savoir vous adapter en toutes circonstances, développer votre sens de l'organisation et apprendre à faire preuve d'initiative.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 75 - Paris

Ville

Paris 15ème

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Formation : BTS, DUT
Spécialisation : secrétariat, assistanat

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Disponibilité, discrétion

Langues

Bonnes notions d'anglais (contacts avec nos filiales à l'international)