Secrétaire de Direction H/F - Crédit Agricole Titres - BRUNOY

Description de l'offre

Euro Securities Partners (ESP), filiale informatique commune des groupes BNP Paribas et Crédit Agricole Titres (les Infogérés), a en charge le Système d'Information de conservation des Titres pour la clientèle « Retail » française et belge.
Dans le contexte d'un remplacement de congés maternité, la mission portera sur 7 mois (du 28/7/2016 au 24/2/2017).
Le poste est basé à Brunoy (91).
Mission
- Pilotée par l'assistante de Direction ESP, prendre en charge différents travaux pour le compte de la Direction Générale, en termes de gestion du courrier, de l'emploi du temps, des dossiers, ainsi que dans la gestion administrative.
- En l'absence de l'assistante de Direction, participer aux Comités de Direction (Brunoy/Montreuil) et rédiger le compte-rendu.

Profil recherché

Les principales missions :
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.
- Prendre en compte et organiser la réservation de salles pour ESP, et les audio conférences.
- Rendre compte régulièrement et synthétiquement à sa hiérarchie.
- Centraliser et filtrer les communications téléphoniques.
- Suivre des dossiers et gérer les revoirs.
- Gérer le petit économat et la logistique sur le site de Brunoy.
- Gérer mensuellement le trombinoscope d'ESP et l'annuaire ESP au sein du groupe CASA.
- Accueillir les visiteurs.
Les missions complémentaires :
- Gérer les agendas du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, préparer et faciliter leur travail.
- Veiller à la mise en œuvre des décisions prises par Euro Securities Partners.
- Coordonner les informations et les activités attendues des autres membres du Comité des Opérations.
- Rédiger le compte-rendu des réunions des Comités de Directions, Comités des Opérations en l'absence de l'Assistante de Direction.
Profil du poste
BTS Assistant manager – 3 à 5 ans d'expérience
Maitrise des outils bureautique
Aptitude à réaliser des comptes-rendus, bonne orthographe
Sens de l'organisation, du service, discrétion.

À propos de Crédit Agricole Titres

Entité de rattachement

Crédit Agricole Titres est une filiale du Groupe Crédit Agricole, 1er acteur bancaire en France et leader de la banque de détail en Europe : plus de 11 300 agences, 150 000 collaborateurs qui accompagnent 49 millions de clients dans le monde.

Leader dans le domaine de la conservation Titres retail et banques privées, il détient plus de 40% de parts de marché en France.

Crédit Agricole Titres opère pour des établissements financiers de premier plan : réseaux bancaires, banques privées, courtiers en lignes ou sociétés de gestion comme les Caisses régionales de Crédit Agricole, LCL ou encore les plus grandes banques privées en France.

Son expertise, en terme de prestation de services, concerne 3 métiers :

Conservation Titres

Epargne salariale

Epargne bancaire

Les prestations de service de Crédit Agricole Titres couvrent l'ensemble de la chaîne de traitement des métiers Épargne : du back-office aux outils de distribution mis à disposition des clients (postes de travail, sites internet, centre d'appels...).