Secrétaire de Direction H/F (Organisation / Qualité)

Description de l'offre

Métier : Organisation / Qualité

Contrat : CDI

Description du poste :

Assurer, avec fluidité, fiabilité et discrétion, le secrétariat des Directeurs « Direction secretariat général  risques exp client» et "Direction  Patrimoine Assur Immobilier"

- gestion des agendas et des plannings, préparation et organisation des déplacements des directeurs
- organisation des réunions/Comités/évènements : planification, réservation de salle (interne à l'entreprise, ou externe), des visioconférences, envoi des invitations, organisation déjeuners, préparation de la salle, aménagement à anticiper et à mettre en œuvre selon le besoin,
- préparation et diffusion des comptes rendus de réunion/Comités, selon les destinataires concernés, et les thèmes abordés, mise en forme à personnaliser, gestion des circuits de signature et validation,
- constitution et mise à jour des dossiers demandés par les directeurs, leurs responsables de service, les intervenants externes


Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), messagerie, agenda électronique, internet
- qualité relationnelle démontrée
- capacité d'écoute développée, force de proposition
- organisation, méthode, rigueur,
- gestion du téléphone maitrisée

Niveau d'études min. requis : Bac+3