Assistante de Gestion H/F

Description de l'offre

Gérer l'enregistrement des prestataires du réseau VIAREN :
- Procéder à la création des fiches des nouveaux prestataires en concertation avec les Responsables de Secteur et le Responsable Réseau
- Effectuer les mises à jour nécessaires grâce aux veilles des organismes de surveillance et aux dates d'échéances des attestations professionnelles
- S'assurer de la conformité des inscriptions au regard des règles définies par le Groupe, rendre compte auprès de son Responsable et des instances désignées par le Groupe
- Assurer des missions spécifiques d'information ou de recensement nécessaires au bon fonctionnement du réseau en appui du Responsable de l'entité ou du Responsable réseauSuivre les tableaux de bord de gestion de la Direction :
- En complément des opérations automatisées et de la gestion comptable confiée en externe, vérifier, effectuer si nécessaire et enregistrer les règlements individuels des clients, des membres du réseau et des fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et de budgets annuels, alerter le Responsable de l'entité en cas d'anomalie
- Suivre les budgets de fonctionnement de l'entité (frais généraux déplacements)
- Participer à l'amélioration des outils de contrôle budgétaireAssister le Responsable de l'entité dans certaines missions :
- Organisation de réunions multipartites
- Organisation de déplacements
- Assister à certaines réunions transverses et en assurer le compte-rendu
- Participer à la constitution de dossiers d'information ou de présentation en fonction de l'actualité de la société

Profil recherché

Une expérience significative d'au moins deux ans dans l'assistance de gestion d'entreprise
Qualités relationnelles :
- Ecoute, dynamisme, réactivité, diplomatieQualités organisationnelles
- Rigueur, efficacité, formalisme, sens de l'anticipation et de la planificationUne connaissance de l'univers du bâtiment et/ou de la comptabilité sera un plus
Pratiques des logiciels internes PivotaI (formation interne) et Pack Office