Back office H/F

Description de l'offre

Vos missions :

Secrétariat et coordination :

• Assurer diverses tâches de secrétariat commercial :
  
  
  
  • Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
  
  
  • Gestion et classement de la base de données informations commerciales ;
  
  
  • Préparation des déplacements.
  
  
  
  

Suivi de l’activité commerciale

• Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ;


• Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente ;


• Suivre l’ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ;


• Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms…) ;


• Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.

Communication

• Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ;


• Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ;


• Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de direction avec affinités pour l’activité commerciale interne ou expérience équivalente ;


• Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus ;


• Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire ;


• Vous êtes très organisé et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente ;


• Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand étant un réel plus.

À propos de CRDL

Le cabinet de recrutement CRDL recherche pour l'une de ses entreprises clientes, un back office H/F.