UN CHARGE ASSISTANCE DIRECTION GENERALE H/F

Description de l'offre

Poste : CDI
Salaire : 36,7 K € (hors part/Int)
Prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Annecy le vieux
Votre mission :
Dans le cadre de la politique de la Caisse Régionale, conformément à la stratégie de la Direction Générale et aux délégations établies, en veillant à l'efficience des réponses apportées et des synergies entre les entités et prestataires, développer, gérer, suivre et animer des activités spécialisées et complexes d'assistance au fonctionnement de la Direction Générale, avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité, de la rentabilité, de la coopération, de la sécurité, du risque, de l'innovation et de la pédagogie des décisions.
Vos activités significatives :
1
- Contribuer à l'organisation optimale des activités de la Direction Générale.
2
- Coordonner, assurer la diffusion et le traitement de l'information relative à ces activités et restituer les informations pertinentes sous différentes formes ;
3
- Organiser les activités de secrétariat du Président et du Directeur Général sur le site d'Annecy :
- Programmer, veiller à la logistique et suivre les actions de la Direction Générale : tenue des agendas, organisation des déplacements des visites et réception clients, intendance, réservation de salles, accueil des invités,
- Gérer les courriers et la messagerie du Directeur Général, rédiger des courriers et préparer des dossiers et des présentations.
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées
- Orienter, filtrer, renseigner tout interlocuteur interne ou externe en préservant la confidentialité des informations stratégiques pour la Caisse Régionale et apporter les réponses de nature à optimiser la mission du Directeur.
- Assurer le lien avec les entités du groupe CASA et de la FNCA dans le cadre des dossiers gérés par la Direction Générale.
- Participer aux réunions de bureau et Conseil d'administration rédiger les comptes rendus et assurer le post réunion.
- Assurer le lien avec les administrateurs de la CR
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques pour les cadres de Direction et les administrateurs de la CR.
- Participer à la préparation de l'AG de la CR
4-.Gérer le secrétariat de l'association des administrateurs et cadres de Direction retraités du CADS
5
- Suivre et contrôler les budgets et frais de déplacements
6
- Assurer les contrôles qualitatifs et quantitatifs liés à ces activités.
7
- Assurer la polyvalence Poste assistante DGA

Profil recherché

Bac + 3 minimum dans l'assistanat de direction, expérience dans un poste similaire exigée.
- Aptitudes relationnelles,
- Qualité de l'expression écrite et orale,
- Faire preuve d'initiatives,
- Motivation,
- Savoir écouter et communiquer,
- Sens du service,
- Intelligence situationnelle.

À propos de Crédit Agricole Des Savoie

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