TECHNICIEN GESTION DU DOCUMENT H/F

Description de l'offre

Poste : CDD (3 mois)
Salaire : 29,2 K € (hors part/Int)
Prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Annecy le vieux
Affecté à l'unité gestion du document vous aurez les missions suivantes :
1
- Participer à la mise en œuvre des activités d'archivage, à leur optimisation.
2
- Contribuer à la veille technique relative à l'évolution et à l'efficience de cette activité.
3
- Diagnostiquer les anomalies de fonctionnement des Process et logiciels utilisés et identifier les besoins d'évolutions nécessaires.
4
- Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des activités d'archivage physique et numérique, en veillant à la fiabilité des réponses apportées et à la fluidité des processus.
5
- Collaborer, pour sa partie, à la mise en place des évolutions technologiques et / ou informatiques en lien avec son activité. En assurer l'appréhension et la vulgarisation auprès des utilisateurs.
6
- Assurer et coordonner le suivi des activités confiées aux entreprises de sous-traitance, et notamment :
- la participation à l'établissement des budgets et la recherche d'optimisation budgétaire,
- la vérification de la qualité des prestations,
- le traitement des anomalies et réclamations,
- le contrôle des factures
- la rédaction des comptes-rendus, suite aux points qualité.
7
- Assurer l'assistance, l'information et le monitorat liés aux activités archivage.
8
- Participer à l'élaboration des normes et procédures liées à ces activités.
9
- Réaliser les contrôles techniques quotidiens liés à ces activités.
10
- Etablir les statistiques mensuelles de l'activité
11
- Organiser, coordonner et animer les activités relevant de son périmètre, dans la cellule et auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
12
- Suivi et validation des tests, auprès d'ADTP, pour la mise en production de l'opération de numérisation des microfilms crédits.
13
- Ré organisation des archives physiques et développement des archives numériques:
- Vidage du Nivolet et transferts induits.
- Assistance technique du Sce Org :
1) aux diagnostics préalables des EDS des sites en matière d'archivage et aux préconisations d'organisation futures de ces EDS.
2) Au projet de dématérialisation des archives de la CR
3) Participation, pour les impacts en lien avec le domaine « archives », aux mise en production des montées de versions d'applicatifs informatiques.

Profil recherché

Formation Bac + 2 minimum
Expérience dans l'archivage souhaité
Rigueur
Organisation
Autonomie
Sens du service client
Qualités d'adaptation aux situations

À propos de Crédit Agricole Des Savoie

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