TECHNICIEN GESTION DU DOCUMENT H/F

CDD Par Crédit Agricole Des Savoie
  • Qualité / Sécurité / Hygiène
  • Annecy-le-vieux
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Description


Entité de rattachement


Banque mutualiste ancrée dans son territoire à travers un réseau de 160 agences sur les départements 73 et 74, le Crédit Agricole des Savoie, est l'une des 39 caisses régionales du Crédit Agricole.


Une entreprise en quête d'innovation, axée sur la relation client différenciée, le développement et la conquête de nouveaux marchés, et attachée aux valeurs fortes du mutualisme et de la proximité.


Aujourd'hui ce sont près de 2200 salariés qui travaillent au service de la première banque des Savoie dans un cadre de vie privilégié afin d'accompagner au mieux nos 705 000 clients. Rejoignez-nous !  

TECHNICIEN GESTION DU DOCUMENT H/F

Poste : CDD (3 mois)
Salaire : 29,2 K € (hors part/Int)
Prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Annecy le vieux
Affecté à l'unité gestion du document vous aurez les missions suivantes :
1
- Participer à la mise en œuvre des activités d'archivage, à leur optimisation.
2
- Contribuer à la veille technique relative à l'évolution et à l'efficience de cette activité.
3
- Diagnostiquer les anomalies de fonctionnement des Process et logiciels utilisés et identifier les besoins d'évolutions nécessaires.
4
- Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des activités d'archivage physique et numérique, en veillant à la fiabilité des réponses apportées et à la fluidité des processus.
5
- Collaborer, pour sa partie, à la mise en place des évolutions technologiques et / ou informatiques en lien avec son activité. En assurer l'appréhension et la vulgarisation auprès des utilisateurs.
6
- Assurer et coordonner le suivi des activités confiées aux entreprises de sous-traitance, et notamment :
- la participation à l'établissement des budgets et la recherche d'optimisation budgétaire,
- la vérification de la qualité des prestations,
- le traitement des anomalies et réclamations,
- le contrôle des factures
- la rédaction des comptes-rendus, suite aux points qualité.
7
- Assurer l'assistance, l'information et le monitorat liés aux activités archivage.
8
- Participer à l'élaboration des normes et procédures liées à ces activités.
9
- Réaliser les contrôles techniques quotidiens liés à ces activités.
10
- Etablir les statistiques mensuelles de l'activité
11
- Organiser, coordonner et animer les activités relevant de son périmètre, dans la cellule et auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
12
- Suivi et validation des tests, auprès d'ADTP, pour la mise en production de l'opération de numérisation des microfilms crédits.
13
- Ré organisation des archives physiques et développement des archives numériques:
- Vidage du Nivolet et transferts induits.
- Assistance technique du Sce Org :
1) aux diagnostics préalables des EDS des sites en matière d'archivage et aux préconisations d'organisation futures de ces EDS.
2) Au projet de dématérialisation des archives de la CR
3) Participation, pour les impacts en lien avec le domaine « archives », aux mise en production des montées de versions d'applicatifs informatiques.

Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

Formation Bac + 2 minimum
Expérience dans l'archivage souhaité
Rigueur
Organisation
Autonomie
Sens du service client
Qualités d'adaptation aux situations

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