Référent Administration Systemes Compta MMA trésorerie F/H

Description de l'offre

Référent Administration Systemes Compta MMA trésorerie F/H



La Direction Comptabilités MMA et Back Office Trésorerie recherche pour son entité 
ADSIC MMA Tréso (Administration des Systèmes d’Informations Comptables),

Un.e responsable conseil /organisation

Présentation :

Le référent sur le domaine des « outils TRESO » doit s’assurer du bon fonctionnement de ces outils en intégrant ou supervisant les évolutions induites par tous les projets transverses impactant ces outils.  Ce poste nécessite une forte expertise dans le domaine, et la capacité à gérer plusieurs projets et maintenances en parallèle.

Environnement : 
L’équipe ADSIC tréso est composée de 2 personnes et d'un prestataire. Cette équipe est un des 3 pôles de l’équipe ADSIC MMA (les deux autres étant ADSIC Contrôles et ADSIC Compta).
Le référent est chargé essentiellement des projets et les deux autres personnes de la maintenance. En 2018, 160j ont été consacrés aux projets (sur 552j).

Les principales missions sont les suivantes :


Dans le cadre d’évolutions des outils TRESO demandés via des projets COVEA, MMA, et CARMA :
coordonner tous les impacts sur les outils TRESO de ces projets (DGF ou autres directions, transverses ou propres au domaine), y compris les impacts pour les sociétés GMF, MAAF et CARMA;

 - faire les analyses suite à la définition des besoins du ou des métiers concernés (Back Office Trésorerie, Trésorerie Placement, Comptes Sociaux et Direction Finance CARMA...) , mais aussi suite à besoins techniques (changements d’outils ou montée de version),

-  proposer les solutions les plus adaptées (en terme de budget, de délai, d’efficacité et de risque sur la qualité ou la sécurité), et le cas échéant, conseiller les métiers sur les scénarii,
- estimer la charge et les délais des livrables, planifier les actions de l’équipe, communiquer vers le pilote du projet sur les dates de livrables (en tenant compte des priorités et contraintes de l’ensemble des projets et maintenances), suivre l’avancement, alerter si nécessaire et proposer des arbitrages,
- rédiger (ou superviser) la rédaction des Cahier des Charges Outils, à destination de la direction informatique et de l’équipe ADSIC compta (définition des schémas comptables et comptes de liaisons trésorerie, et définition de la clé de lettrage pour ces derniers...),avec mise en place de contrôle automatique (notamment sur les règlements), et automatisation des actions manuelles,
- superviser la solution informatique avec respect de la réglementation ou des recommandations des Commissaires aux Comptes),
- déterminer les évolutions de paramétrage des outils Treso, et faire ou superviser les modifications de paramétrage de ces outils,
- faire (ou superviser) les validations techniques pour garantir la bonne prise en compte du besoin - - participer aux comités de chaque projet (jusqu’au niveau directeur suivant les projets) : comité de pilotage, comité projet, ateliers transverses.

Animer l’équipe ADSIC tréso
- vérifier l’adéquation des ressources (internes ou externes),
- assister les collaborateurs de l’équipe et veiller à leur montée en compétence,
- affecter les taches aux collaborateurs,
- transférer des connaissances vers les ressources de l’équipe mais aussi inter-équipe (exemple, dans le cadre de la mise en place d’un back-up sur les contrôles quotidiens de trésorerie : formation d’un collaborateur de l’équipe ADSIC compta pour pallier au fait que l’équipe ADSIC tréso n’est composée que de deux personnes internes),
- mettre en place des plans d’actions quand nécessaire et les suivre.

Animer les comités inter-équipes (ADSIC Tréso, métiers Back Office Trésorerie Covea et  Trésorerie Placement, informatique tréso) pour coordonner les impacts projets et maintenances évolutives sur les outils de la Trésorerie.

Veiller à l’adaptation des outils en prenant en comptes les évolutions des besoins des métiers
- Superviser les actions de paramétrage pour prendre en compte la création de nouvelles sociétés, de nouveaux comptes bancaires, l’envoi d’avis vers de nouveaux destinataires métiers…

Veiller à la performance des outils du périmètre pour répondre aux besoins de la direction,
en supervisant les contrôles fait par un collaborateur de l’équipe quotidiennement, càd contrôle de la bonne intégration des flux dans les outils (exemple :  Relevé de Comptes des Banques), et contrôle de la qualité des données (exemple : rejets sur règlement),
en supervisant les contrôles, faits par un collaborateur de l’équipe,
- en supervisant la rédaction des tickets de maintenance 
- en participant aux Comités de maintenance

Assister et conseiller les utilisateurs (de la direction Back Office Trésorerie, Trésorerie Placement, ou toutes directions ayant à générer des règlements manuels, ainsi que la direction Finance de CARMA)  :
en aidant à l’appropriation des outils, en informant des dysfonctionnements, de l’avancement des actions, en expliquant la différence entre les 20 transactions différentes et en conseillant sur les habilitations à donner aux collaborateurs de chaque équipe

Gérer les habilitations sur les outils TRESO, ou veiller à la bonne prise en compte par un collaborateur de l’équipe en tenant compte des recommandations des Commissaires aux Comptes ou du Contrôle Interne sur ce domaine sensible, en veillant périodiquement à l’adaptation de ces habilitations aux besoins réels

Répondre aux sollicitations des commissaires aux Comptes (MMA ou CARMA) ou des contrôleurs internes en fournissant les documents demandés, ou des précisions dans les process.

Participer à la communication de l’équipe :
- superviser la réalisation du tableau de bord mensuel de l’équipe avec des indicateurs pertinents et proposer des améliorations,
- participer au point mensuel de l’équipe ( avancée de projets, dysfonctionnement...),

Pour assurer les missions de ce poste :

il faut que le référent soit expert sur des sujets très variés. Cela nécessite des connaissances en trésorerie et en comptabilité, en architecture informatique (architecture transverse MMA pour comprendre comment s’intègre les outils de trésorerie dans cette architecture et analyser de manière transverse les projets), en paramétrage d’outils de trésorerie.

Il faut également pouvoir organiser et suivre l’activité des autres personnes de l’équipe.

Il doit être capable de communiquer avec des interlocuteurs très variés (trésoriers, comptables, métiers amont, et informaticiens).

Un expérience Projet est recherchée : Le référent passe environ les 2/3 de son temps sur les projets et le reste sur l’organisation de l’équipe (y compris coaching sur les projets délégués), la maintenance et l’assistance utilisateurs.

Qualités requises :

· 
connaissance des fondamentaux de la trésorerie back-office

· 
capacité à analyser des flux d'informations complexes,

· 
capacité à argumenter et convaincre,

· 
capacité de synthèse et de formalisation,

· 
capacité à réagir face à l'imprévu et à anticiper,

· 
capacité à communiquer avec des trésoriers, des équipes métiers (y compris comptables) et des informaticiens, et à travailler en équipe,

· 
capacité technique à concevoir et mettre en œuvre des solutions en collaboration avec les équipes informatiques,

· 
capacité d'innovation et de créativité,

· 
connaissance du fonctionnement en mode projet.

 

· 
La connaissance des fondamentaux de la comptabilité serait un plus.

 

Profil : formation BAC + 5 de type Master, alliant connaissances des fondamentaux de la trésorerie back-office et de l’architecture informatique, comme par exemple Master Finance-Comptabilité-Contrôle avec spécialité (compétence complémentaire) en informatique, Master Finance/Ecole de commerce avec un parcours Back Office Trésorerie et par exemple un double diplôme en informatique, … , et une solide expérience professionnelle sur un poste similaire.

 

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