Employé administratif et logistique F/H

Description de l'offre

Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi pas les deux ?

Rejoindre Covéa, c’est rejoindre un groupe puissant en assurance réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).

Pour répondre aux défis de demain, pour apporter à nos clients des réponses pertinentes, nous comptons sur le talent et l’enthousiasme de nos collaborateurs.

Engagés, citoyens, forts de nos valeurs mutualistes et tournés vers l’innovation : c’est ainsi que nous imaginons le futur de l’assurance.

Contexte :

L’environnement de la Logistique est en évolution constante (création de COVEA LOGISTIQUE) et les managers doivent pouvoir se consacrer pleinement au développement de la nouvelle organisation (structure, offres de service, engagement client, nouveaux projets…), être en capacité à accompagner les changements avec la mise en place du Statut Commun.

Pour autant, la production, les engagements à respecter requièrent une attention de tous les instants. C’est ce rôle-là qui revient à l’Employé administratif et logistique sous la responsabilité de son manager.

 

Votre mission :

Garantir la mise à disposition des courriers sous forme dématérialisée à leurs destinataires par la saisie de données (vidéo codage) et l’enrichissement  (indexation) en utilisant des applications dédiées :

- Contribuer à la rapidité de traitement des courriers reçus 

- Contribuer au respect des contrats de services et engagements de délais en matière de prestations.

- Contribuer à la bonne diffusion des documents d'information interne et de gestion.

Vos principales activités confiées :

Procéder à la distribution des courriers sous forme de plis dématérialisés, à l'identification de leur objet et/ou de leur destinataire ainsi qu'à leur acheminement vers ce dernier ou le centre de préparation des activités. Il s’agit de remettre dans le circuit de la gestion électronique des documents (GED) les plis qui n’ont pas pu être distribués de manière automatique

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Votre profil et compétences requises :

 

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Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, avec le sens du service client et du travail en équipe.

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Vous êtes rigoureux (se), avez le sens de l’organisation

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Vous êtes doté(e) d’une capacité d’analyse.

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Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Vous possédez une bonne dextérité face au poste de travail