Secrétaire assistante administrative commerciale H/F à mi-temps en CDI

Description de l'offre

Le Cours Florent, école d'Art Dramatique pluridisciplinaire fondée en 1967 recrute Secrétaire assistante administrative et commerciale H/F à mi-temps en CDI Poste basé 1 rue du Prince Noir à LORMONT A pourvoir en Aout 2019 Le Cours Florent Bordeaux propose Des stages de théâtre et de cinéma pour les Adultes, les Ados et les Enfants. Des cours de théâtre et cinéma pour les Ados les mercredis et samedis. Des cours de théâtre et cinéma pour les Enfants les samedis. Des stages et des formations sur la Prise de Parole en public et la Communication. Missions Accueillir les élèves, parents d'élèves et visiteurs du Cours Florent Gérer le secrétariat de l'école (répondre aux appels entrants et mails, orienter les visiteurs) Assurer le suivi et la communication avec les élèves (inscriptions, paiement, emailing) Maîtriser Excel, Outlook, le publipostage Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité Les tâches peuvent évoluer selon les nécessités des services et de la bonne organisation de la Société et selon l’évolution des activités de la Société. Profilrecherché Dynamique Capable de prise d'initiative Souriant(e) et agréable Polyvalent(e) – multitâche Prise de parole claire et précise Excellente présentation Expérience recherchée Ayant déjà eu une expérience dans l'accueil ou le standard téléphonique Ayant déjà eu une expérience dans un poste d'assistant(e) administrative Ayant une excellente maîtrise d'Excel, Outlook, Word Ayant une excellente maîtrise du publipostage Ayant des capacités concernant le suivi d'un budget et la comptabilité Capable d'initiative Rémunération + Emploi du temps lié au poste 1000€ brut /mois Contrat de 17.50 heures Lundi au Vendredi de 09h00 à 12h30