Assistant administratif et RH H/F - Saint-Ouen (93) - Convivio

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H en CDI au sein de notre direction régionale d’Île-de-France située à Saint-Ouen (93).

Intégré à l’équipe de la direction régionale composée de fonctions expertes et opérationnelles, et rattaché à notre Directeur régional, vous intervenez en appui des opérations afin d’optimiser la gestion administrative et le suivi des ressources humaines de l’activité.

Capable de traiter les demandes avec précision et d’apporter votre analyse, vous accompagnez les équipes au quotidien dans la gestion administrative et le suivi RH.

Vos missions principales

Gestion administrative :

Traiter l’ensemble des informations entrantes (collecter, répartir, classer et mettre à jour)

Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, des mails et des courriers (partenaires, clients, convives, collaborateurs)

Assurer l’accueil physique

Assurer la gestion des stocks

Réaliser la gestion administrative du courrier (traitement, réponses, suivi)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…)

Mettre à jour les informations clients sur notre CRM

Gestion administrative RH :

Dans le cadre d’un rôle hybride administratif et RH, vous intervenez également en soutien des équipes sur différents sujets liés aux ressources humaines :

Saisie et suivi des contrats de travail

Suivi administratif des absences

Participation au suivi des formations en lien avec l’OPCO

Mise à jour et suivi des dossiers administratifs du personnel

Missions périodiques :

Créer et faire vivre les tableaux de suivi d’activité

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

Organiser les déplacements professionnels et les réunions

Collaborer aux projets transverses de l’activité

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’activité.

Afin d'en savoir plus sur notre activité, découvrez notre univers à travers nos vidéos :
https://www.youtube.com/watch?v=8aEw_5P8SeA

Organisation et environnement de travail

Pour ce poste en CDI temps plein, vous intervenez sur des horaires de journée :

09h00 – 17h00 du lundi au vendredi

Les missions impliquent une station assise ainsi qu’une saisie informatique régulière.
Des compétences rédactionnelles et d’analyse de documents sont attendues, ainsi qu’une utilisation quotidienne du téléphone et de l’outil informatique.

L’ensemble des missions s’effectue au sein de bureaux individuels.

Ce que nous vous proposons

CDI temps plein

Parcours d’intégration personnalisé

Mutuelle d’entreprise

Participation aux frais de transport en commun

Avantage en nature repas

Prime de cooptation

École de formation interne (formations techniques et management)

Profil recherché

Au-delà de votre formation en assistanat, gestion ou ressources humaines, nous recherchons avant tout un profil expérimenté disposant d’une première expérience en environnement administratif et RH.

Reconnu pour votre sens des relations humaines, votre diplomatie et votre capacité d’écoute, vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs et comprendre leurs attentes.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité d’analyse vous permettent de gérer plusieurs sujets simultanément et d’accompagner efficacement les équipes dans leurs besoins administratifs et RH.

Une connaissance des bases de l’administration du personnel (contrats de travail, suivi des absences, gestion de la formation) sera particulièrement appréciée.

Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, doté d’un fort sens de la confidentialité, vous appréciez les environnements collaboratifs et souhaitez vous investir dans un groupe en plein développement.

Ce poste vous correspond ? Adressez-nous votre candidature !

À propos de Convivio

Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?

Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.