Stage assistant(e) ADV & Logistique (H/F)

Description de l'offre

L’ENTREPRISE DirectLowCost.com est un fournisseur International B to B, spécialisé dans la vente de meubles et d’objets de décoration destinés aux professionnels de la distribution. Filiale du Groupe CAFOM, expert en distribution d’équipements de la maison depuis plus de 30 ans, DirectLowCost.com bénéficie du savoir faire, de la fiabilité, du sérieux et de l’expérience de sa maison mère. La connaissance des produits, la maîtrise d’Internet et la puissance de notre logistique font de DLC le leader européen sur le marché de l’équipement de la maison, avec une présence dans plus de 72 pays à ce jour. MISSION : Rattaché(e) à la coordinatrice logistique, nous vous confierons plusieurs missions : A/ Fonction support au pôle logistique et ADV. -Gestion des flux logistiques en amont au départ d’Asie : - Suivi de la production. - Gestion des embarquements des commandes clients : · au départ de plates-formes logistiques (opérations en cross dock) · au départ d’usines partenaires avec notre transitaire de Shenzhen en fonction des incoterms de ventes (FOB, CFR, CIF, DDP). - Suivi de dossiers (Obtention de schedules ETD-ETA, Relances,…) - Constitution des liasses documentaires : - Facturation clients en fonction des particularités des zones. - Constitution des liasses documentaires : · factures, · packing lists, · certificats d’origine, · certificats de fumigation, · bills of lading, SWB, telex en collaboration avec les équipes de Chine. -Gestion des flux logistiques (aval) : - Suivi des documents clients. -Envoi des documents en fonction des conditions de règlements de nos clients : · Cash against documents · Crédocs · Remises documentaires. - Organisation des livraisons en DDP via nos transitaires français et espagnoles. -Suivi clients - Contact clients pour le suivi des commandes de la validation des proformas jusqu’à la livraison : · Avis d’embarquement · Demandes de règlement · Envoi des documents - Gestion des SAV et des demandes clients : · Edition d’avoirs - Suivi des règlements clients. - Reporting B/ Contrôle des marges commerciales. Afin d’éviter tout problème, nous faisons un suivi rigoureux des coûts pour toutes nos commandes. Le travail consiste à saisir toutes les pièces comptables sur une base Excel afin de déduire des montants de nos factures de ventes, toutes les charges (achats, logistiques et autres) pour évaluer les marges brutes réalisées. Pendant ce stage, vous serez aussi amené(e) à être en contact avec les différents pôles de notre société : service commercial, service achats. PROFIL : De formation Post Bac à Bac +4/5, en commerce international, vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois en région parisienne, dans une entreprise jeune et dynamique. - Maîtrise d’Excel - Anglais courant/ Espagnol souhaité - Vous êtes autonome, rigoureux/se, dynamique et organisé(e) - Vous faîtes preuve d’esprit d’équipe - Vous êtes impliqué(e) dans votre travail. REMUNERATION : 600€ Brut Remboursement 50% titre transport et tickets restaurants