Assistante de Gestion Immobilière (H/F)

Description de l'offre

Assistante de Gestion Immobilière Entreprise : Localisation : Accessibilité : Poste : Type de contrat : Expérience : Niveau d’étude : Rémunération : · société de gestion immobilière tertiaire, spécialisée dans le Property Management • Lyon 3ème • réseau TCL, à proximité (Bus, métro, Tram et gare) • Comptable Copropriété/secteur Immobilier • CDI • 3 à 5 ans • Bac à BTS minimum ou expérience équivalente • à définir selon le profil Ses Missions Rattachée directement au responsable de portefeuille d’Actifs, l’assistante de Gestion Immobilière assurera pour la gestion globale du portefeuille dans les domaines techniques, comptables et administratifs suivants : - Assister le responsable et les gestionnaires de portefeuille - Gérer les RDV, les tâches administratives, la tenue des calendriers et des échéances - Gérer la relation avec les locataires et prestataires - Etre l’interface pour le suivi administratif et juridique de la commercialisation - organiser les interventions des entreprises prestataires - Planifier et établir les reportings - Établir les commandes, enregistrer les factures dans le cadre du suivi budgétaire - Avoir une bonne compréhension des baux commerciaux afin de mettre en application les engagements indiqués - Organiser la gestion documentaire (Data Room et support informatique) - Assurer le suivi du portail Internet Formation et Expérience : • Niveau BAC à BAC +2 : Formation immobilière ou secrétariat ou, • Expériences ou diplômes équivalents dans la gestion technique, les métiers de la maintenance et du FM OUTIL INFORMATQUE • Maitrise du « PACK OFFICE » : Connaissance de Word et Excel • Connaissance de logiciel comptable type SAP, SAGE, CEGID, ORACLE ou autres…